Voor een van onze opdrachtgever in Utrecht, een grote HR dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een Project Secretaresse(m/v/x/) voor 32-40 uur per week.

Taken en verantwoordelijkheden van de Project Secretaresse in Utrecht

• Je bied ondersteuning in jouw rol
• Prioriteiten stellen en flexibel opstellen is voor jou geen enkel probleem
• Adhoc werkzaamheden uitvoeren
• Agendabeheer
• Afhandelen van telefoon en correspondentie
• Het organiseren van vergaderingen
• Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
• Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
• Het maken van actielijsten
• Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
• Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Profiel

• Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
• Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Je kan je proactief opstellen en bent flexibel
• Zelfstandig werken en zaken voorbereiden en afwikkelen

Aanbod

• Een baan voor 32-40 uur per week
• Salaris indicatie tussen de €2.500,- en de €3.000,-
• Een vaste aanstelling

Interesse?

Ben jij de Project Secretaresse(m/v/x/) die wij zoeken voor onze klant in Utrecht? Reageer dan snel door te klikken op de ''solliciteer nu/apply now'' button.

Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.