Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Is het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van je manager en zijn team de plek waar jij tot je recht komt? Heb jij affiniteit met financiën? Sta jij als professional echt stevig in je schoenen en ben je op je best in een sleutelrol in onze unieke werkomgeving? Lees dan snel verder. Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij voor het concern finance & control op zoek naar een management assistent voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans op verlenging. Wat ga je doen? Het College van procureurs-generaal vormt het bestuur van het Openbaar Ministerie. Het voert zijn taak op een zodanige wijze uit dat de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde optimaal is gewaarborgd. Daartoe wordt het College bijgestaan door een ambtelijke staf: het Parket-Generaal en de concerndirecteuren. In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het beheren van zijn complexe agenda en gaat daarop de regie voeren. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.). Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen. Twee keer per jaar is er in de planning & control cyclus een belangrijk moment waar er stukken richting het College van het OM moet, deze zal jij ook verzorgen. Tevens ben je inzetbaar als management ondersteuner voor de teamleden of bied je hulp aan andere managers. Je bent minimaal in het bezit van een MBO diploma op niveau 4 (secretariële richting) en je beschikt over HBO

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime); - Een bruto uurloon tussen de €17,27 - €22,30; - Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loon wordt uitbetaald; - Een bepaalde tijd contract van 3 maanden o.b.v. detacheren; - Het Op