Over de functie

Als HR Assistant ben je een expert in het ontzorgen en zorg je ervoor dat alle administratieve HR-processen nauwgezet worden uitgevoerd. Ben jij die servicegerichte HR Assistant met een nauwkeurige werkwijze en een gezonde dosis humor? Wij zijn per direct op zoek naar een hands-on HR Assistant voor een tijdelijke versterking van ons team.

Wat zijn je taken?

Als HR Assistant bied je ondersteuning aan de HR Business Partners en HR Director bij de administratieve afhandeling van diverse HR-werkzaamheden:

• 
  
• Zelfstandig uitvoeren van de HR-administratie, waaronder het opstellen van arbeidscontracten en brieven;
  
• Afhandelen van mutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom;
  
• Registreren van verzuimmeldingen;
  
• Opstellen van diverse (management) rapportages;
  
• Coördineren van interne trainingen en het onboarding programma;
  
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van collega’s;
  
• Beheren van digitale personeelsdossiers.
  
• Je rapporteert aan de HR Director en werkt nauw samen met de twee HR Business Partners en de Recruiter. Daarnaast werk je intensief samen met collega's van de
  
  afdeling People & Performance.
  

Vacature in het kort: hr assistent, HRM, fulltime, parttime, tijdelijk contract, Hoofddorp.

Wat we bieden

Een interessante functie als HR Assistant binnen een aangename en professionele organisatie, waar het salaris varieert tussen €2900 en €3700, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Wij hechten veel waarde aan jouw welzijn op de werkvloer en streven ernaar dat je met plezier naar kantoor komt. Een goede samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel. De werkomgeving kenmerkt zich door een collegiale sfeer met korte communicatielijnen en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Het is voor ons van belang dat jouw werk- en privéleven in een goede balans verkeren. Of je nu wat later begint om de kinderen naar school te brengen of eerder vertrekt voor een doktersafspraak, bij ons is daar ruimte voor.

Functie-eisen

Je houdt ervan om in een dynamische en hectische omgeving te werken, en behoudt altijd het overzicht. Daarnaast ben je bedreven in het zorgvuldig plannen en organiseren van je taken. Kwaliteit en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Verder beschik je over:

• 
  
• Een MBO+ werk- en denkniveau;
  
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in HR-administratieve/secretariële functies;
  
• Kennis van personeelsinformatiesystemen (bij voorkeur WD/AFAS);
  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  
• Een klantgerichte instelling met integriteit als kernwaarde;
  
• Voortreffelijke beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  
• Een proactieve, nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
  
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
  

Over het bedrijf

Helaas kunnen we op dit moment nog geen details delen over de specifieke werkplek. Als jij de geschikte kandidaat bent voor de rol van HR assistant en je woont in de omgeving van Hoofddorp, Amsterdam, Schiphol of Haarlem, nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen. In een persoonlijk gesprek geven we graag uitgebreide informatie over de werkgever.

Sinds 1972 streven we ernaar mensen vooruit te helpen door een bredere kijk. Dagelijks zorgen we voor vreugde bij mensen door hen te plaatsen in nieuwe functies en ondersteunen we onze klanten bij het invullen van hun openstaande posities. Zo dragen we bij aan de vooruitgang van werkend Nederland: geschikte banen voor werknemers en gekwalificeerd personeel voor werkgevers. Deze vacature is beschikbaar bij onze vestiging in Hilversum. Voor contact zijn we bereikbaar op 035 621 2851 of via hilversum@unique.nl. We zien er naar uit om met jou in gesprek te gaan en te ontdekken hoe we jou kunnen bijstaan in het vinden van een nieuwe uitdaging!

Indien je graag aan de slag wilt, maar op zoek bent naar een andere functie, hebben we diverse (vergelijkbare) vacatures beschikbaar. Bekijk onze huidige vacatures als administratief medewerker, receptionist(e), financieel administratief medewerker, telefonist(e), medewerker HR of commercieel medewerker. Als er geen passende vacature is gevonden, maar je wel interesse hebt in een nieuwe baan, schrijf je dan vrijblijvend in. Samen gaan we actief op zoek naar een geschikte uitdaging. Je bent ook van harte welkom voor een informeel gesprek onder het genot van een kop koffie of thee op onze vestiging.

Ben je enthousiast geworden over deze vacature of zoek je naar een andere nieuwe baan? Solliciteer dan direct en binnen twee dagen plannen we een gesprek met een van onze consultants in! Ontdek zelf de mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière!