Ben jij onze nieuwe directiesecretaresse die gestructureerd, accuraat én met een gezond gevoel voor humor onze Country Operations Director komt ondersteunen?

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en het proactief ontzorgen van de Country Operations Director. Jij bent daarnaast het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor het Country Management Team en de Raad van Commissarissen.

Daarbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer, correspondentie en e-mail voor de Country Operations Director;
• Voorbereiden (agenda, actielijst en bijbehorende documenten), notuleren en acties afhandelen van de vergaderingen van het Country Management Team en van de vergaderingen van de Raad van Commissarissen;
• Voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het Country Management Team en de Raad van Commissarissen;
• Organiseren, voorbereiden en acties afhandelen van de bijeenkomsten van het Senior Country Leadership team, incl. organisatie van het jaarlijkse zomerdiner;
• Samen met de secretaresses van de Business Areas eenmaal per jaar de Country Leadership bijeenkomst organiseren;
• In overleg met Marketing & Communicatie een bijdrage leveren aan interne communicatie;
• Aanspreekpunt voor de Centrale Ondernemingsraad (COR) incl. verzending adviesaanvragen;
• In voorkomende gevallen ondersteuning voor Finance en Duurzaamheid.

Je bent verantwoordelijk voor de uitgifte van het eindejaarsgeschenk en het secretaressedagcadeau. Daarnaast is het mogelijk om te assisteren bij de organisatie van events voor alle medewerkers (zoals town halls, kwartaaljournaal, Sint gedicht, Arcadis Nederland dag, etc.). Bepaalde events kun je ook zelfstandig oppakken. In deze functie werk je nauw samen met de secretaresse van de Country Director. Je hebt veel contact met de secretaresses van de Business Areas. En daarnaast ook veel contact met (secretaresses van) People, Finance, Legal, H&S en de COR.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een nieuwe collega met een gezond gevoel voor humor, die beschikt over de benodigde assertiviteit en integriteit. Je bent collegiaal ingesteld, een echte teamplayer en servicegericht. Je vindt het geen probleem om ook naar andere kantoren te reizen en daar te werken. Je bent gewend en in staat om je werkzaamheden zelfstandig en proactief uit te voeren waarbij je gestructureerd en accuraat werkt. Wij verwachten dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden en de dagen waarop je werkzaam bent. Jouw profiel:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar ervaring binnen het secretaressevak bij een grote organisatie waarbij je verantwoordelijk bent geweest voor de directe ondersteuning van een manager;
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, PowerPoint, Outlook (MS-office / Office 365);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en tevens een goede beheersing van de Engelse taal;
• Minimaal 24 tot 32 uur per week inzetbaar verspreid over 4 dagen.

Wat bieden wij?

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie ‘ Improving quality of life ’. Dat is wat ons verbindt en inspireert. Bij Arcadis zorgen wij ervoor dat iedereen de mogelijkheid krijgt om het beste uit zichzelf te halen. Door een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt en ruimte krijgt voor ontwikkeling, geloven wij dat we samen met jou impact kunnen maken voor de toekomst. Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s van andere disciplines. Naast een fijne werkcultuur bieden wij ook:

• 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen
• Hybride werken met een professioneel ingerichte werkplek thuis en een passende vergoeding voor de juiste balans in jouw werkweek, ongeacht of je fulltime of parttime werkt
• Resultaatafhankelijke winstuitkering
• Kantoren direct naast NS Stations en een OV businesskaart die je ook privé mag gebruiken
• Arcadis betaalt 73% van jouw pensioenpremie
• Internationale programma’s via de Lovinklaan Foundation

Wie wij zijn?

Arcadis is een toonaangevende, internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Met de kracht van veel enthousiaste mensen lossen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld op en maken we meer impact. Lees de blogs van Arcadianen om erachter te komen hoe wij dit doen.We creëren een diverse, inclusieve en duurzame werkomgeving, waar mensen centraal staan. Waar iedereen gelijk is en iedereen zich welkom voelt.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Contactinformatie

Heb je vragen of is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Neem dan contact op met Marieke van Herwerden , recruiter, via telefoonnummer 06 2706 0689of via marieke.vanherwerden@arcadis.com . Ook voor vragen of mogelijkheden bij Arcadis help ik je graag verder.

Ben je klaar om te solliciteren dan ontvang ik graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op careers.arcadis.com De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 5 februari en donderdag 8 februariin Amersfoort. Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-MVH