Voor onze klant, een non-profit organisatie in Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een Secretaresse(m/v/x) voor 16 uur per week.

Taken en verantwoordelijkheden van de Secretaresse in Amsterdam

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

• Agendabeheer
• Afhandelen van telefoon en correspondentie
• Het organiseren van vergaderingen
• Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
• Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
• Het maken van actielijsten
• Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
• Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Jouw profiel

• Minimaal MBO 4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week
• Het is belangrijk dat je goed prioriteiten kan stellen en organisatorisch sterk bent

Aanbod

• Salarisindicatie €2500,- tot €3200,- op basis van 40 uur per week
• Na inwerkperiode mogelijkheid om vanuit huis te werken
• Je kunt zo snel mogelijk beginnen
• Een werkweek van 16 uur per week

Interesse?
Ben jij de Secretaresse (m/v/x) waar wij naar op zoek zijn? En woon jij in Amsterdam? Solliciteer dan vandaag nog op deze vacature!

Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.