Als managementassistent bij de Douane in Rotterdam speel je een belangrijke rol in het beheren van de planning en agenda's van de directeur en, indien nodig, plaatsvervangend directeuren. Jij bent de (bijna) allesweter van de organisatie, waarbij je: - Nauw betrokken bij de voorbereiding van managementvergaderingen en de deelnemers voorziet van de benodigde agenda(stukken). Je notuleert vergaderingen en bewaakt de planning én de voortgang van de actiepunten. - Uitnodigingen verstuurt, vergaderzalen vastlegt en de catering bestelt. - Facilitair voorraad beheert en meerdere mailboxen bijhoudt. In deze functie heb je veel contact met andere secretariaten, bijvoorbeeld die van de directeuren van andere douanekantoren en het Landelijk Kantoor Douane. Dit alles doe je bij een organisatie die zich inzet voor een financieel gezond Nederland en een veilig Europa.

Ref.nr.:28654310115DRSSNL - RT153025797

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Een salaris van €2734.10 tot €3529,72 / schaal 7 cao Rijk. - 100% ov-vergoeding; - Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris. - Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-le