Opleiding

MBO

Ervaring

5 tot 10 jaar

Salaris

€ 3.000 tot € 3.400

Uren

Parttime

Dienstverband

vaste-baan

Over de functie

Ben jij een organisatietalent met een passie voor het wegnemen van zorgen? Dan hebben wij een geweldige kans voor jou bij een bouw- en onderhoudsbedrijf in het luxe segment! Als office manager vervul je een veelzijdige rol met uiteenlopende verantwoordelijkheden, aangezien het hier om een gecombineerde functie als secretaresse gaat. Hier zijn enkele van de taken waarop je je gaat richten:

Agenda beheren
Inkomende telefoongesprekken professioneel afhandelen, boodschappen overbrengen aan de directeur en feedback verstrekken
Bezoekers ontvangen en hen voorzien van een gastvrije ontvangst, inclusief koffieservice
Lunch bestellen voor vergaderingen
Notuleren van vergaderingen, verslagen uitwerken en relevante documentatie verspreiden
Eerste aanspreekpunt zijn voor diverse accountmanagers
Verzorgen van de offertelijst
Opstellen van calculatie- en projectmappen met alle benodigde informatie
Efficiënt archiveren van documentatie
Personeelsplanning bijhouden en verwerken
Legenda opstellen en verspreiden in verband met de personeelsplanning
Coördineren van evenementen zoals zomerbarbecues, winterborrels en andere activiteiten
Bovendien kom je dagelijks in contact met vakmensen en aannemers, wat elke dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Wil je een realistisch beeld krijgen van hoe het is om bij ons te werken? Een van onze collega's deelt: "Bij deze organisatie genieten we altijd van een plezierige werkomgeving; de sfeer is buitengewoon goed." Voeg je bij ons team en ervaar zelf de positieve energie die wij te bieden hebben!

Deze vacature kan zowel fulltime (40 uur per week) als parttime (32 uur per week) worden ingevuld.

• Een salaris van €3400.
• Mogelijkheid voor zowel fulltime als parttime, variërend van 40 tot 32 uur per week.
• De zekerheid van een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling: Toegang tot ons opleidingsplatform voor voortdurende groei.
• Sociale evenementen: Wekelijkse borrels voor ontspanning.
• Beleef plezierige zomerbarbecues en winterborrels.

Wij zijn op zoek naar een persoon die zonder aarzeling de telefoon oppakt. Jij straalt zelfvertrouwen uit tijdens gesprekken en hebt een sterk empathisch vermogen, wat je uitstekend in staat stelt om klanten effectief te ondersteunen. Daarnaast ben je volledig toegewijd aan administratieve taken. Je werkt met precisie en brengt taken succesvol tot een einde. Verder beschik je over de volgende vaardigheden:

• Klantgerichte instelling
• Stressbestendig
• Probleemoplossend vermogen
• Time management
• Teamwork

Tevens zijn we op zoek naar een kandidaat met een representatieve uitstraling, aangezien dit van essentieel belang is gezien ons positionering in het hogere marktsegment.

Helaas kunnen wij op dit moment geen specifieke informatie verstrekken over de werklocatie. Indien je geïnteresseerd bent in de functie van officemanager en secretaresse en je woont in de nabijheid van Hilversum, Amsterdam, Schiphol of Utrecht, nodigen wij je uit om contact met ons op te nemen. In een persoonlijk gesprek delen wij graag alle details over de werkgever.

Sinds het jaar 1972 zijn wij actief in het bevorderen van individuele vooruitgang door verder te kijken dan het gewone. Dagelijks brengen wij mensen vreugde door hen te plaatsen in nieuwe banen en ondersteunen wij onze klanten bij het invullen van hun openstaande vacatures. Op deze manier stimuleren wij werkend Nederland om vooruit te kijken, met geschikte banen voor werknemers en passend personeel voor werkgevers. Deze specifieke vacature is uitgezet bij onze vestiging in Hilversum. Je kunt ons bereiken via 035 621 2851 of hilversum@unique.nl. Wij staan klaar om met jou in contact te komen en te bespreken hoe wij jou kunnen begeleiden naar een nieuwe uitdaging!

Indien je graag aan de slag wilt, maar op zoek bent naar een andere functie, hebben wij verschillende (vergelijkbare) vacatures beschikbaar. Neem een kijkje bij onze actuele vacatures voor functies zoals administratief medewerker, receptionist(e), financieel administratief medewerker, telefonist(e), medewerker HR of commercieel medewerker. Mocht er geen passende vacature zijn gevonden, maar ben je wel geïnteresseerd in een nieuwe baan, schrijf je dan vrijblijvend in. Wij gaan samen met jou op zoek naar een nieuwe uitdaging. Je bent ook altijd welkom voor een informele ontmoeting en een kop koffie of thee op onze vestiging.

Als deze vacature jou aanspreekt of als je op zoek bent naar een andere nieuwe baan, solliciteer dan direct. Binnen twee dagen staat er een gesprek gepland met een van onze consultants! Wij kijken ernaar uit om jouw carrière verder vorm te geven.

Salarisomschrijving

3000 - 3400