Kunstmuseum Den Haag is een van Nederlands grootste en best bezochte musea voor moderne kunst. Het is gevestigd in een betoverend gebouw van de architect Berlage. De collectie, met 160.000 kunstwerken, is internationaal toonaangevend. Het bevat onder andere moderne en hedendaagse beeldende kunst, fotografie, mode en toegepaste kunst. Per jaar organiseren zij ongeveer 35 tentoonstellingen. Fotomuseum Den Haag en KM21 behoren ook tot Kunstmuseum Den Haag.

In het kort:

• Uitbreiden van een sterke betrouwbare financiele fundering: het sturen op cijfers, structuur aanbrengen en het opstellen van de begroting
• Verantwoordelijk voor het begeleiden, inspireren, coachen en aansturen van de afdeling Financien (3FT)
• Projecten: inrichten van de dashboards, data analyses, kwartaal rapportages en business cases zoals een toekomstige renovatie
• Stakeholdermanagement: Raad van Toezicht, Zakelijk Directeur, Algemeen Directeur, MT, gemeente Den Haag en externe partijen

Als Head of Finance rapporteer je aan de directie. Het museum heeft een tweehoofdige directie en daarboven een Raad van Toezicht. Je hebt een coördinerende en coachende rol richting de afdeling Financiën. Samen met het team vorm je de financiële basis van het museum. Naast de coördinerende rol richting het team, neem jij zelf de leiding in het opstellen van de begroting, het maken van de financiële rapportages en verzorg je de periodieke afsluitingen. Je bent verantwoordelijk voor het tot stand komen van de jaarrekening in afstemming met de externe accountant. Je geeft strategische analyses bij toekomstige plannen en ontwikkelingen en stel je gezamenlijk met budgethouders de projectbegrotingen op.

De financiële basis is er. Nu is het tijd om de volgende professionaliseringslag te maken. Dat doe jij als Head of Finance door de basis verder uit te bouwen tot een toekomstbestendig financieel model. De huidige teamstructuur, inclusief verantwoordelijkheden en taakverdeling, is recent neergezet. Het gaat nu om het bestendigen van de werkafspraken en het meenemen van de afdeling in de toekomst. Deze nieuwe werkwijze omvat efficiënte manieren van werken en nieuwe processen (bijvoorbeeld geautomatiseerde rapportages). Door samen te werken naar de toekomstige situatie, bereik je met het team een hoger niveau. Je daagt het team uit, inspireert hen, je blijft betrokken en springt bij waar nodig. Je zet kaders, signaleert risico’s en kansen en waarborgt de kwaliteit.

Je bent lid van het Management Team en voert budgetgesprekken met de budgethouders. Samen met de directie bespreek je de ontwikkeling van de werkelijke resultaten ten opzichte van het budget, de rapportages en de sturingsinformatie. Je ben gesprekspartner op het gebied van de bedrijfsvoering en je draagt bij aan de interne, financiële bewustwording. Je bent lid van het bedrijfsvoeringsoverleg en neemt daarin een brede verantwoordelijkheid. Daarnaast heb je contact met externe partijen zoals het CBS en andere musea.

Goed om te weten

Jij hebt interesse in de verschillende projecten, zoals het optimaliseren en stroomlijnen van de financiële processen, het inrichten van het dashboard, data analyses opstarten en het inrichten van de kwartaal rapportages. Daarnaast word je de sparringpartner rondom toekomstige renovaties aan het Kunstmuseum. Kortom er is veel ruimte voor eigen initiatief en met een goed verbetervoorstel zijn er verschillende projecten om op te pakken.

Wie ben jij?

Je bent een analytische, gedreven en mensgerichte Head of Finance, die niet alleen zorgt dat de cijfers kloppen. Iemand die altijd onderzoekt of processen beter, slimmer en efficiënter kunnen. Jij denkt financiële uitdagingen om naar efficiënte oplossingen. Hiernaast haal jij energie uit anderen, maak je tijd voor jouw collega’s binnen de afdeling om te investeren in hun kennis en kunde en zorg je voor verbinding, vertrouwen en (wederzijds) begrip bij de rest van de organisatie.

“Bij Kunstmuseum werken we met een gepassioneerd en specialistisch team van professionals. Velen van ons hebben bewust voor gekozen om hun ervaring in te zetten om meer culture impact te maken. In een omgeving waar je echt mee kan bouwen, waar jouw toegevoegde waarde gelijk zichtbaar is. Als Head of Finance krijg je veel vrijheid om waarde toe te voegen aan de organisatie van het Kunstmuseum Den Haag''.

• Je hebt een Bachelor of Master opleiding binnen Finance, Economie of Accountancy
• +5 jaar relevante werkervaring
• Je bent communicatief sterk op alle fronten; in staat om te schakelen, empathisch, je stemt je communicatie af op verschillende gesprekspartners, je kan goed luisteren en je durft vragen te stellen
• Je hebt een natuurlijke drive voor en visie op verbeteringen in sturing op resultaten en control
• Je beschikt over kennis van Excel, Exact en maak je nieuwe tooling voor de data-analyse snel eigen, zoals Elvy en Sumatra
• Je hebt ervaring met project control; sturing van de personeelskosten middels urenplanning is een must
• Je bent hands on, nieuwsgierig en daadkrachtig: neemt initiatief en hebt een proactieve houding met overtuigingskracht

Meer weten?

Neem contact op met Bente Wulder: 06 - 15 04 53 45 / b.wulder@lemonsearch.nl