Als managementassistent(e) bied je ondersteuning en verricht je secretariële en proces ondersteunende werkzaamheden voor het Dagelijks Bestuur van de vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie. Wil jij ons Dagelijks Bestuur komen ondersteunen? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.
Werkzaamheden Managementassistent(e)
Zuyderland Medisch Centrum is een van de Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ). Deze ziekenhuizen onderscheiden zich door steeds de voorhoedepositie te kiezen met patiënt gericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en opleiding.
De vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en klinische geriatrie binnen het Zuyderland MC is de grootste vakgroep en bestaat uit 28 internisten, 13 MDL-artsen 6 klinisch geriaters.
Als managementassistent(e) ondersteun, assisteer en denk je mee met het Dagelijks Bestuur van de vakgroep. Hieronder een greep uit je taken:
Jij bent het aanspreekpunt, de informatiebron en vraagbaak voor interne en externe relaties.
Je plant vergaderdata en regelt voorzieningen m.b.t. de diverse overleggen van het Dagelijks Bestuur.
Je notuleert vergaderingen en zorgt voor de borging van afspraken.
Je maakt overzichten in Excel.
Je werkt in digitale applicaties zoals het roosterprogramma (Medspace) en het boekhoudprogramma (AFAS).
Je hebt oog voor prioritering en voortgang van de werkzaamheden.
Je draagt bij aan het bijhouden van het digitale archief.
Wat neem je mee als Managementassistent(e)?
Een relevante beroepsopleiding op minimaal MBO4+/HBO niveau zoals een opleiding directiesecretaresse e/o een opleiding managementassistent is vereist.
Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële functie.
Goede computervaardigheden en het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken
Een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je goed kunt samenwerken met de vakgroep secretaris, vakgroep manager en overige collega’s.
Multitasking en daarbij in staat zijn om het overzicht te behouden.
Flexibel en snel te kunnen schakelen in verschillende situaties.
Een werkwijze die initiatiefrijk en proactief is.
Ons aanbod
De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband. Het salaris volgt de cao-ziekenhuiswezen (FWG 45), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.
Jouw nieuw team
De vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie wordt aangestuurd door een Dagelijks Bestuur, bestaande uit 3 artsen en een bedrijfsvoerend vakgroep manager. Het Dagelijks Bestuur wordt daarbij ondersteund door een vakgroep secretaris. In het kader van professionalisering van het Dagelijks Bestuur, zijn we op zoek naar uitbreiding van de ondersteuning in de persoon van een management-assistent(e).
De management-assistent(e) rapporteert aan de vakgroepmanager en werkt nauw samen met de vakgroep secretaris en het Dagelijks Bestuur.
Als je het leuk vindt om te multitasken en met ‘vanalles’ bezig te zijn wat er in deze praktijk speelt, zoals rooster, boekhouding, kwaliteit, personeel etc. ben jij de aangewezen persoon!
Meer weten?
Informatie kan worden ingewonnen bij mevr. F. Vaessen, vakgroep manager, telefoonnummer 06 – 51323759.
Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot 19 februari gestuurd worden naar mevrouw T. Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband. Het salaris volgt de cao-ziekenhuiswezen (FWG 45), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over Zuyderland Medisch Specialistisch Bedrijf
Binnen het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland zijn vrijgevestigd medisch specialisten en medisch specialisten in loondienst van Zuyderland Medisch Centrum verenigd. De circa 400 medisch specialisten hebben zich samengevoegd in vakgroepen. Zuyderland is als één van de 27 Samenwerkende Topklinische opleidingsziekenhuizen (STZ) landelijk koploper met 13 erkende topklinische functies en sedert 2003 NIAZ-geaccrediteerd.