32 à 36 uur per week hybride, locatie Hoofddorp

CAO ziekenhuizen FWG 60/ 65 € 3.736 tot ca € 6.396 bruto p/m obv 36 uur p/w

Wil jij werken in het kloppende hart van de Financiële Administratie. Zit juistheid, tijdigheid én volledigheid in je DNA en voel je je thuis in een controlerende, signalerende en bouwende rol? Lees dan snel verder!

De afdeling

Het Spaarne Gasthuis is een topklinisch ziekenhuis met 4200 medewerkers verdeeld over 4 locaties. We zijn een financieel gezond ziekenhuis, we leveren een op de mens gerichte zorg en hebben aandacht voor onze medewerkers. De wereld om ons ziekenhuis heen verandert snel. Als we als Spaarne Gasthuis niets ondernemen, zullen we onvoldoende voorbereid zijn op de toekomst van een veranderende omgeving. Wij zijn als organisatie en als afdeling dus volop in ontwikkeling.

Met onze nieuwe zorgstrategie hebben wij een kompas in handen die ons voorbereid op die toekomst. We nemen per 1 januari 2024 AFAS in gebruik. Voorts zorgt een fusie met de apotheek in 2024 tot het samenvoegen van de (financiële) administraties.

We zijn daarom op zoek naar een senior financial controller die in staat is om de veranderingen die hiervoor nodig zijn, te helpen doorvoeren.

Hier ga je werken

Je maakt deel uit van de Financiële Administratie (grootboek, crediteuren, functioneel beheer) met 15 medewerkers als onderdeel van afdeling Financiën met circa 70 medewerkers. Naast de financiële administratie, vallen ook de zorgadministratie, salarisadministratie, risk/compliance/audit en planning & control onder de afdeling Financiën.

Tijdens onze overleggen is het optimaliseren van ons werk een standaard onderwerp en hakken we ook graag knopen door. Korte lijnen, snel schakelen en een open deuren beleid, dat is wat onze afdeling kenmerkt.

De functie

Als senior financial controller heb je een belangrijke rol in het proces van doorontwikkeling van de financiële administratie. Doorontwikkeling van de administratieve processen en uitvoeren van controles uit hoofde van risicobeheersing van specifieke (subsidie)programma’s of dossiers die de balansposities raken.

Verder heb je een proactieve houding in het signaleren en ondernemen van (benodigde) acties in geval van nieuwe ontwikkelingen vanuit de organisatie of externe ontwikkelingen.

Natuurlijk heeft ook de implementatie en verdere optimalisatie van AFAS jouw focus en vervul je een belangrijke rol in andere projecten zoals de integratie van de administraties van de apotheek en het ziekenhuis.

Je vormt een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen in deze grote organisatie. Naast de contacten met je eigen teamleden, heb je veelvuldig contact met andere collega’s zoals bijvoorbeeld businesscontrollers, internal audit, HR, salarisadministratie en juridische zaken. Maar ook met externe partijen zoals de accountant bij het opstellen van jaarrekening.

Jij legt verantwoording af aan het hoofd Financiële administratie en werkt nauw samen met de coördinatoren van het grootboek en de crediteurenadministratie.

Andere belangrijke taken binnen deze functie zijn:

• Zorgdragen voor risicoanalyse en uitvoeren van diverse controles op diverse balansstanden;
• Zorgdragen voor kwalitatief goede maandafsluiting (tijdig, juist en volledig) in nauwe samenwerking met de coördinator van het grootboek;
• Beheersing subsidies en naleving subsidievoorwaarden;
• Coördineren van proces rondom jaarrekening (opstellen notities, voortgangsbewaking en beoordelen kwaliteit oplevering stukken);
• Bijdragen aan diverse interne projecten op gebied van inrichten (administratieve) processen;
• Een goede uitvoering van de administratieve processen en aanjager van het digitaliseren, vereenvoudigen en verbeteren van deze processen door optimaal gebruik van AFAS en gebruik van een data platform.

Wie wij zoeken

Als senior financial controller heb je een belangrijke en zelfstandige rol in het proces van doorontwikkeling van de financiële administratie. Voor deze functie is het dan ook belangrijk dat je zowel over boekhoudkundige inhoudelijke kennis beschikt als ook een goede kennis hebt van administratieve processen. Door je belangrijke rol bij het opstellen van en advisering rondom de jaarrekening is kennis van externe verslaggevingsregels een must.

Een echte teamspeler met een proactieve, doortastende houding en goede communicatieve vaardigheden die daarnaast:

• een HBO/WO opleiding op administratief/economisch gebied heeft gevolgd, bij voorkeur richting accountancy of finance & control
• ten minste 5 jaar relevante werkervaring heeft
• het voortouw durft te nemen, vasthoudend is en in staat is om gemakkelijk stakeholders te betrekken en belangen af te stemmen om zo tot de oplossing van vraagstukken te komen;
• cijfermatig, analytisch en kritisch is ingesteld
• goed prioriteiten kan stellen

Wat wij bieden

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent.

Deze uitvoerende en veelzijdige functie is ingedeeld in FWG 60/65, conform de Cao Ziekenhuizen. Dit houdt in maximaal € 5.473,- / € 6.396,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur) afhankelijk van je werkervaring (per 1 december 2023).

Wat bieden wij nog meer?

• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld
• Prima bereikbaarheid; met de auto ben je vanuit Amsterdam en Leiden binnen een half uur op het werk. Kom je met het OV? De bus stopt voor de deur!
• Korting op verschillende verzekeringen
• Fikse korting op een nieuwe fiets via FiscFree
• Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis
• Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal Ik & Spaarnegasthuis

Nu solliciteren

Public Search verzorgt de selectie voor het Spaarne Gasthuis. Voor nadere informatie over de vacature kun je contact opnemen met Joey van Tamelen 06-28239265 of met Lea ten Brink 06-29588050. Jouw sollicitatie kun je richten aan jvantamelen@publicsearch.nl en/of ltenbrink@publicsearch.nl

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het navragen van referenties maken deel uit van de selectieprocedure.