Over de functie

Als gevolg van de Toeslagenaffaire wil de Rijksoverheid veel veranderen op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid van overheidsinformatie. Dit heeft ook een effect op het werk van het Nationaal Archief (NA). Daarnaast zijn er binnen het NA andere bewegingen ingezet die effect hebben op de organisatie. Het gaat dan onder meer om de te realiseren doelen op het gebied van I-governance en informatiebeveiliging, het project De Oorlog voor de Rechter en implementatie van de nieuwe Archiefwet. De diverse ontwikkelingen zorgen voor een aanzienlijke groei van de organisatie (toename van capaciteit en budgetten). Deze groei heeft impact op de inrichting van de organisatie en de besturing ervan. De in dit kader voorgenomen reorganisatie krijgt op dit moment in fases zijn beslag. De nieuwe organisatiestructuur en de uitdagingen waarvoor het NA staat, leiden tot de behoefte tot een bijstelling van de Planning & Controlcyclus; één waarbij sprake is van een integrale benadering. Integraal houdt hierbij in dat de interne en externe plannen en rapportages zoveel mogelijk aansluiten, dat plannen en financiën met elkaar samenhangen en dat ook projecten onderdeel uitmaken van het geheel.

Doel is het ontwikkelen en implementeren van een structuur voor een P&C-cyclus gebaseerd op de nieuwe besturingsfilosofie van het NA (integraal management, management by exception). Het overall (organisatie) jaarplan en de afdelingsplannen dienen een directe relatie te hebben met de missie, visie en bijbehorende strategie, en organisatiedoelstellingen (ze noemen dit binnen het NA de dichterbij-beweging) van het NA en dienen concrete activiteiten en meetbare doelen te bevatten. Daarnaast dienen prioriteiten (meerjarig) te worden vastgelegd. De P&C-cyclus dient het voor het management mogelijk te maken dat zij in een vroeg stadium desgewenst (bij)sturingsmaatregelen kunnen nemen en de verantwoordingsinformatie dient concrete sturingsinformatie te bevatten. Dit geldt zowel voor de afdelingen als voor de grote projecten binnen het NA. De (huidige) in- en externe processen voor het opstellen van jaarplan en managementafspraak met OCW en verantwoordingsinformatie dienen op elkaar aan te sluiten, teneinde dubbelingen te voorkomen. Binnen de P&C-cyclus dient een directe relatie te liggen tussen beschikbare/besteedbare middelen (zowel in relatie tot financiën als personele capaciteit). Hiermee sluiten plannen en begrotingen meer op elkaar aan. In zijn geheel dient de P&C-cyclus efficiënt en gebruiksvriendelijk te worden ingericht. Er dient zo veel als mogelijk synergie te komen tussen in- en externe verantwoording binnen de P&C-cyclus om administratieve belasting intern bij het NA tot het minimum te beperken.

Beoogd resultaat:

1. Rapport/notitie: P&C-cyclus NA
2. Format voor jaarplan (inhoudelijk en financieel)
3. Format voor voortgangsrapportage
4. Beschrijving van kritische succesfactoren
5. Beschrijving van prestatie-indicatoren
6. P&C-kalender
7. Implementatieplan
8. Begeleiden bij implementatie

• Eventuele relatie met andere besluiten, plannen of opdrachten;
• Reorganisatie NA (O&F-rapport)
• Nieuwe visie NA + Organisatiedoelstellingen (Dichter bij overheid, burger en archiefveld)
• Projectenportfolio en programma’s
• Kaders m.b.t. personeel, financiën, etc.
• Begrotingsafspraken Rijksbreed en OCW
• Relatie met OCW (eigenaar, opdrachtgever, opdrachtnemer)
• Medezeggenschap
• Mandaatbesluit

Wat wij vragen

• Je hebt HBO werk en denkniveau;
• Je hebt 3 jaar ervaring met het analyseren en structureren van bedrijfsprocessen
• Je bent in staat zijn om strategie naar uitvoering te vertalen
• Je hebt kennis van het baten-lastenstelsel, P&C-cyclus en meerjarige investeringsbegrotingen bij de Rijksoverheid
• Je hebt uitstekende schriftelijke en rapportagevaardigheden

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg S13/14), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).

Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega's horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Salariëring ingeschaald conform CAO, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;
• Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot een landelijk netwerk van interim professionals in het publieke domein;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).

Wil je als ZZP’er aan de slag? Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;
• We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);
• Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Waar ga je werken

Voor OCW/NA afdeling Directie zijn we op zoek naar Adviseur Planning & Control (32 uur | z.s.m. | minimaal circa 4 mnd. Met optie tot verlenging)

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 08-02-2024 voor 08.00 uur je motivatie en cv op.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl en naar Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl