Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst. Dat is jouw missie als senior adviseur informatiehuishouding. Je brengt beleid en uitvoering bij elkaar, vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden en -locatie.

Jij vertaalt het beleid en de kaders rond informatiehuishouding naar een van onze directies. Hierbij houd je rekening met de voorwaarden voor aansluiting op de archiefbeherende afdeling. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten, bent verantwoordelijk voor het coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem en stelt in overleg met je management een verbeterplan op. Met de archiefbeherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van gegevens. Dit leg je op procesniveau vast in een informatiebeheerplan voor je eigen afdeling. Vervolgens implementeer je het plan binnen de directie en zorg je voor controle op naleving.

Je maakt collega’s én MT bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding, en bent voor hen hét aanspreekpunt over verantwoord omgaan met gegevens. Daarnaast til je de informatiehuishouding naar een hoger niveau door samen met de archiefbeheerders risicoanalyses uit te voeren binnen de directie. Als het nodig is, breng je nieuwe processen in of voer je wijzigingen door op bestaande processen. Ook borg je de gemaakte afspraken en procedures, die je vastlegt in de administratieve organisatie. Verder ben je verantwoordelijk voor de uitbreiding van de huidige interne controles met een archiveringscomponent. En geef je input voor de verantwoording over de voortgang van de verbeteringen in de viermaandelijkse P&C-cyclus.

• je volop kansen krijgt om jouw carrière vorm te geven. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past. Werk je al bij de Belastingdienst? Dan onderzoeken we je doorgroeimogelijkheden in een oriëntatiegesprek.
• je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie.
• je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied.
• je deel uitmaakt van een netwerk van senior adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de archief beherende afdeling.

“Informatiehuishouding is het collectieve geheugen van de Belastingdienst. Wij zorgen dat informatie duurzaam kan worden bewaard. Zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien. Hiervoor is de inzet van senior adviseurs bij de directies van groot belang.” Robert, teammanager Advies & Regie.

• Je hebt wo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het schrijven van beleidsnotities en met documentaire informatiesystemen.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je kunt primaire processen overzien en de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding van de eigen directie zodat aangesloten kan worden op generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer. Ook ben je in staat de voorbereiding hiervoor te realiseren.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Netwerken

Organisatiesensitiviteit

Resultaatgerichtheid

Plannen en organiseren

Overtuigingskracht

Ben jij een Senior adviseur informatiehuishouding of wil je er één worden?
Reageer dan snel, zodat we samen kunnen oriënteren op jouw behoeften en wensen binnen je loopbaan. Na dit gesprek gaan we op zoek naar welke mogelijkheid binnen de Belastingdienst het beste bij je past.

We hebben namelijk bij meerdere directies posities te vervullen. Denk aan directies als Particulieren, Klantinteractie & -Services en Centrale Administratieve Processen. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden!

Werk je al bij de Belastingdienst?
En ben je geïnteresseerd in doorgroeimogelijkheden naar de functie van business data steward? Ook dan kun je solliciteren om samen een oriëntatiegesprek aan te gaan over jouw behoeften en wensen binnen je loopbaan.

Werk je bij de Belastingdienst en ken je iemand die geschikt is voor deze functie? Word dan ‘medewerver’ door de persoon door te verwijzen naar deze vacature en kom in aanmerking voor een mooie beloning.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• We bekijken of jouw cv en motivatiebrief voldoende aanknopingspunten bieden om een gesprek in te plannen.
• Tijdens dit gesprek met een materiedeskundige en een adviseur werving & selectie, verdiepen we ons dan in jouw loopbaanwensen, voorkeuren en (leer)behoeften.
• Vervolgens zoeken we samen met jou naar welk dienstonderdeel het beste past bij jouw wensen. Het is ook mogelijk om met meerdere dienstonderdelen het gesprek aan te gaan en naderhand een keuze te maken als dat jouw voorkeur heeft.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op:

Het mooie van deze vacature is dat die openstaat bij verschillende directies binnen de domeinen Informatiehuishouding en Data en Security. Dit betekent dat we niet alleen meerdere nieuwe collega’s zoeken, maar ook dat we tijdens de sollicitatieprocedure samen kijken welke directie het beste bij jou past. Ben je binnen jouw vakgebied op zoek naar specifieke(re) inhoudelijke uitdagingen om jezelf verder te verdiepen? Werk je graag bij een grote directie of gaat je voorkeur uit naar een kleinschaliger werkomgeving? We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke wensen en ambities! Is er na het eerste gesprek een positieve indruk van beide kanten? Dan brengen we je graag in contact met een of meerdere directies. Zo kunnen jullie gezamenlijk verkennen of het interessant is om bij ons de volgende stap in je loopbaan te zetten.

Contact

• Najat Zaidi, Adviseur werving & selectie
• n.zaidi@belastingdienst.nl
• 06 57 92 86 01

• Erwin Zwijnenberg, Teamleider InformatieVoorziening
• ebj.zwijnenberg@belastingdienst.nl
• 06 18 60 03 69