Zoek jij een leuke afwisselende baan in een dynamische maar soms ook complexe werkomgeving? Ben jij een onafhankelijke kritische adviseur die meedenkt, grenzen stelt en tegenwicht biedt? Dan past deze functie bij jou!

Adviseurs Interne Controle/VIC (32-36 uur)

BEDRIJFSVOERINGSORGANISATIE WEST-BETUWE

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een Gemeenschappelijke Regeling (samenwerkingsverband) op het gebied van bedrijfsvoering voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. Het bestuur van BWB wordt gevormd door één vertegenwoordiger uit elk college. BWB is in 2015 opgericht om voordelen te behalen op vier resultaatgebieden: Kwaliteit verhogen, Kwetsbaarheid verminderen, Kosten verlagen en Kansen voor medewerkers (4 K’s). BWB is gestart met de taken voor Financiën, Informatiemanagement/ ICT en P&O en sinds 2017 maken ook Facilitaire zaken en Algemeen Juridische Zaken onderdeel uit van BWB. In totaal bestaat BWB uit ongeveer 170 medewerkers en heeft een verzorgingsgebied van gezamenlijk 120.000 inwoners. BWB is gevestigd in het stadskantoor van Culemborg. Samen met de partnergemeenten werkt iedereen hard om de dienstverlening te matchen met hun verwachtingen. BWB werkt vanuit vakmanschap: met alle kennis en vaardigheden adviseert BWB de partners en stelt hen in staat om succesvol te zijn.

BWB is een jonge organisatie en volop in ontwikkeling. Deze ontwikkeling vindt plaats langs drie strategische ontwikkellijnen: continue verbetering van de dienstverlening, het vergroten van de positie als (digitale) kennispartner op het vlak van bedrijfsvoering en met permanente aandacht voor een gezonde personele ontwikkeling. Het adviesrapport ‘Op een kruispunt van keuzes’ geeft aan op welke onderdelen ontwikkeling binnen BWB én bij de partners moet plaatsvinden. In dat kader is inmiddels besloten tot de ontvlechting van de adviestaken van de P&O en financieel adviseurs en deze weer te beleggen bij de gemeenten.

HET TEAM EN DE FUNCTIE

De Verbijzonderde Interne controle (VIC) maakt deel uit van het Team Concerncontrol/VIC. Dit team bestaat uit 6 enthousiaste en betrokken professionals: de Concerncontroller, de senior adviseur VIC en 4 adviseurs VIC. Het team VIC staat onder de verantwoordelijkheid van de concerncontroller en opereert als onafhankelijke stafunit. Twee adviseurs VIC vullen op dit moment deze rol op interimbasis in. Voor deze twee posities zijn we nu op zoek naar de vaste invulling.

Het VIC-team is verantwoordelijk voor de verbijzonderde interne controle van drie gemeenten en de BWB. Als VIC adviseur bij BWB vorm je samen met jouw collega's een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jullie zijn verantwoordelijk voor het borgen en optimaliseren van de werkprocessen. Je onderzoekt en adviseert vanuit een onafhankelijke positie over de doelgerichtheid en doelmatigheid van de administratieve organisatie. Daarnaast houd je je bezig met het zelfstandig uitvoeren van audits, sta je in contact met de eigenaar van het proces en rapporteer je hierover. Daarmee draag je als VIC adviseur bij aan het behoud van het vertrouwen van de inwoners van Culemborg, Tiel en West-Betuwe in processen van de gemeenten. Als adviseur VIC houd je je voornamelijk bezig met interne audits van processen die zijn gedefinieerd in de VIC. Als een ‘interne accountant’ zorg je dat de organisaties waar je voor werkt in control zijn en blijven. Naast het bijdragen aan een rechtmatige, efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, draag je met jouw rapporten en adviezen bij aan de verbetering van uiteenlopende processen.

Met de komst van de rechtmatigheidsverantwoording is er behoefte aan een doorontwikkeling van de VIC. De VIC heeft als doel om vast te stellen of de interne controlemaatregelen zijn uitgevoerd en voldoende hebben gewerkt. Je toetst of de processen beschreven zijn, de risicoanalyse actueel is en zorgt ervoor dat de interne controles worden aangepast of aangescherpt waar nodig. Je voert deze VIC's zelfstandig uit, vanaf de start van de VIC tot de registratie en de eindrapportage. De VIC rapportages maken deel uit van een systeem voor vroeg signalering en dragen bij aan het lerend vermogen van de organisatie. De rapportages die je maakt zijn informatief voor sturing, beheersing en besluitvorming.

Een belangrijke ontwikkeling die gaande is voor de VIC adviseurs is de verschuiving naar een meer proactieve advisering aan de voorkant van een proces. Voorafgaand aan het nemen van een steekproef voor de gedetailleerde inhoudelijke controle, wordt het proces onderzocht op hoofdlijnen en wordt het gesprek aangegaan met de proceseigenaar. Hoe is het proces verlopen, hoe efficiënt is dit en waar kunnen we het beter doen. De klassieke werkzaamheden van de VIC adviseur blijven aanwezig, maar daarnaast ontstaat er een grotere behoefte aan iemand die meer de rol van adviseur aanneemt. Jij bent dus een deskundige op het gebied van processen en daarmee een goede gesprekspartner voor de aangesloten gemeenten, ook buiten de feitelijke controles om. Deze verschuiving zal bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening van BWB aan haar klanten.

Concrete taken zijn:

➔ het uitvoeren van de VIC;

➔ de organisatie adviseren en begeleiden bij de inrichting van de Interne Controle;

➔ adviseren over het vastleggen, actualiseren en verbeteren van de processen binnen de 3 gemeentelijke organisaties en de BWB zelf;

➔ het opstellen en uitvoeren van risicoanalyses, de werkprogramma’s en de dossiervorming;

➔ zelfstandig audits uitvoeren en je bevindingen vastleggen in auditrapporten;

➔ bijdragen aan de totstandkoming van de rechtmatigheidsverantwoording;

➔ gesprekspartner zijn voor de Concerncontroller en de (externe) Accountant.

WAT BRENG JE MEE?

Als adviseur VIC functioneer je als onafhankelijke kritische adviseur die meedenkt, grenzen stelt en tegenwicht biedt. Je overziet het geheel van interne en externe processen en bent in staat deze te verbinden. Je adviseert proactief, gevraagd en ongevraagd over de inrichting, bewaking en optimalisering van de interne controle en alle processen. Je hebt daarvoor een duidelijke visie op VIC. Je bent analytisch, secuur en planmatig. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je hebt lef en humor, je gaat een stevige discussie niet uit de weg, maar je creëert ook verbinding en bent gericht op samenwerking. Je bent hands-on, neemt besluiten en je adviseert en realiseert.

Dit vraagt om:

➔ een relevante opleiding (bijv. bedrijfseconomie, accountancy/controlling) en werkervaring op HBO of WO niveau;

➔ relevante werkervaring, bijvoorbeeld als adviseur VIC, adviseur Interne Controle, interne auditor en/of als accountant in de publieke sector;

➔ kennis van auditing en procesbeheersing. Een financiële achtergrond is geen must.

WAT KRIJG JE DAARVOOR TERUG?

Een leuke afwisselende baan in een dynamische maar soms ook complexe werkomgeving! BWB biedt een inspirerend werkklimaat, waarin medewerkers zich uitgedaagd voelen om tot de beste prestaties te komen. Een organisatie in ontwikkeling, waarbij er veel aandacht is voor jouw persoonlijke groei. BWB is weer aan het bouwen met elkaar. Dit geeft een positieve energie en een prettige sfeer. De medewerkers van BWB zijn betrokken bij elkaar en bij de organisatie. En verder:

➔ Een salaris van maximaal € 5.247,- bruto per maand voor 36 uur per week (schaal 10);

➔ een dienstverband voor de duur van een jaar met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband;

➔ een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, in te zetten voor bijvoorbeeld de betaling van extra vrije dagen, een fitnessabonnement of een nieuwe fiets;

➔ een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en/of een thuiswerkvergoeding;

➔ een hybride manier van werken: je kunt je eigen werktijd indelen (flexwerken) met de mogelijkheid om vanuit huis te werken;

➔ deelname aan het ABP pensioenfonds;

➔ een smartphone en laptop;

➔ voor jouw eigen ontwikkeling toegang tot een eigen academie (release datum 01.01.2024).

KOM JIJ BEDRIJFSVOERINGSORGANISATIE WEST-BETUWE VERSTERKEN?

De werving en selectie voor deze vacature is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Heb je interesse in deze uitdagende functie, stuur je sollicitatie (cv en brief) via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Elsemieke van der Net via elsemiekevandernet@publieknetwerk.nl of 06-11081758.

DE PLANNING

De voorselectiegesprekken met Publiek Netwerk vinden plaats in week 1 tot en met 3. De eerste selectiegesprekken bij BWB vinden plaats op 23 januari tussen 09.00 en 13.00 uur en op 24 januari tussen 09.00 en 13.00 volgen de tweede selectiegesprekken. Daarna volgt nog een arbeidsvoorwaardengesprek en zal benoeming plaatsvinden. De gewenste uiterlijke start voor de nieuwe adviseur is 1 april 2024, maar bij voorkeur eerder.