Adviseur Informatiebeheer

HBO/WO │€4.020 - €5.725│ Schaal 11 | 1 jaar met uitzicht op vast │32-36 uur

Werken als adviseur Informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Een functie met een veelzijdig karakter en diversiteit in taken;
• Veel vrijheid om je werkdag in te delen;
• Het informatiebeheer goed op de kaart zetten in de organisatie;
• Advies geven over informatievoorziening en de optimalisatie van processen.

De kern van jouw functie
Als adviseur Informatiebeheer ben jij het aanspreekpunt voor een aantal afdelingen (clusters) en adviseer jij, gevraagd en ongevraagd, op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van relevante ontwikkelingen in relatie tot jouw vakgebied, signaleert risico’s, en ziet kansen voor procesoptimalisatie en digitaal zaakgericht werken. In deze rol ben je gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie.

Je stelt kaders vanuit de wet- en regelgeving op het gebied van opslag, vernietiging en overbrenging en houdt contact met je clusters over de werkafspraken. Daarnaast ben je samen met andere adviseurs Bedrijfsvoering in staat om integraal te adviseren en schroom je niet om hierover het gesprek te voeren met het management. Door de komst van nieuwe wetgeving, toenemende applicaties en koppelingen en innovatie binnen de gemeente, neemt het belang van de adviseur Informatiebeheer de komende tijd toe.

We hebben de ambitie om het informatiebeheer naar een hoger plan te tillen, dit doen we in ons team met vier andere adviseurs informatiebeheer en in samenwerking met andere informatieprofessionals (IT, Privacy, Security) binnen de gemeente. De nieuwe adviseur Informatiebeheer duikt hier graag in, kan zijn of haar visie hierop verwoorden en krijgt energie van het uitvoeren en overtuigen hiervan.

We doen het samen!
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van Gemeente Haarlemmermeer bij het uitvoeren van hun werk. Het cluster bestaat uit de teams Services, Advies en Ontwikkeling, en Informatiebeheer. Jij komt te werken in het team Informatiebeheer. Naast de adviseurs heeft het subteam Archief de verantwoordelijkheid voor de archieven van de gemeente. Binnen dit team staat professionaliteit centraal, maar is ook ruimte voor ontspanning en gezelligheid.

Waar ga je werken?
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €4.020,- en €5.725,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Een woon- werkverkeer vergoeding van jouw OV-kosten óf fietsvergoeding.
• Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin- en eindtijden.
• Een telefoon en laptop om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Als Adviseur Informatiebeheer ben je analytisch sterk, communicatief vaardig en kun je goed samenwerken. Daarnaast ben je proactief en oplossings- en klantgericht. Je kunt projectmatig werken, weet belangen in te schatten en prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je als nieuwe collega goed in staat om zelfstandig te werken en ben je een zichtbaar aanspreekpunt voor de afdelingen waarvoor je gaat werken. Je vind het niet erg om hiermee op de voorgrond te treden.

Naast bovengenoemde competenties vinden wij het volgende belangrijk:

• Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur een relevante achtergrond.
• Je hebt 2+ jaar relevante werkervaring:
• Je hebt kennis over het vakgebied informatiebeheer en de relevante wetgeving en/of;
• Je bent bekend met gemeentelijke werkprocessen of processen die daarop lijken en/of;
• Je hebt werkervaring met zaakgericht werken.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief. Je kunt uiterlijk reageren tot en met woensdag 31 januari 2024. Wij zullen direct in gesprek gaan met geschikte kandidaten, daardoor bestaat de mogelijkheid dat wij de functie eerder dan 31 januari sluiten.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter op 023-5676065 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.

Vragen over de functie? Dan kun je terecht bij Geerte Wessels, adviseur op 023- 5674232 of geerte.wessels@haarlemmermeer.nl Is Geerte niet beschikbaar? Dan kun je terecht bij Anna-Maria Schwarze (Teammanager). Anna-Maria is beschikbaar via 023-5676704 of anna-maria.schwarze@haarlemmermeer.nl. #J-18808-Ljbffr