Wat wij vragen

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Vacaturebeschrijving

Ben jij een talent in multitasking en het beheren van agenda's? Heb je een passie voor ondersteuning en wil je bijdragen aan baanbrekend onderzoek? Solliciteer nu voor de rol van secretaresse bij Wageningen Universiteit (WUR)

Als secretaresse ben jij de ondersteuning op secretarieel gebied voor de afdeling Corporate Finance & Control van Wageningen Universiteit (WUR).
Jij wordt deel van een team dat altijd bereid is om elkaar te ondersteunen en te helpen. Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers. Of het nu in het Nederlands of Engels is, want de Universiteit verwelkomt mensen over de hele wereld. Soms werk je op kantoor, soms werk je vanuit je comfortabele thuisbureau. Maar waar jij ook werkt, jouw dagen zullen altijd goed gevuld zijn.

Zo ben jij dagelijks bezig met:

• Het beheren van agenda's en e-mails;
• Het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
• Het organiseren van evenementen en het boeken van zalen en catering;
• Het vastleggen en publiceren van belangrijke papers om kennis te verspreiden;
• Ondersteuning bieden op het gebied van IT en werkplekken om iedereen goed te laten werken;
• De website up-to-date houden, zodat de online aanwezigheid altijd fris en informatief is;
• Taken als kopieer- en printwerk, postverwerking, ziekmeldingen en archiefbeheer, zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

• Een mbo-diploma of hoger in secretariële richting;
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling helder communiceren in het Nederlands en Engels;
• Jij weet je weg in Microsoft Office te vinden;
• Enige ervaring als secretaresse of dergelijke.

De missie van Wageningen University & Research is om de mogelijkheden van de natuur te verkennen om de kwaliteit van leven te verbeteren. Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten werken samen om belangrijke vraagstukken met betrekking tot gezonde voeding en leefomgeving op te lossen. Met 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.200 studenten is Wageningen University & Research een vooraanstaande kennisinstelling op wereldniveau in haar vakgebied. Hun aanpak is gebaseerd op een integrale benadering van vraagstukken en samenwerking tussen verschillende disciplines.

5 redenen om te werken bij WUR
+ Veel afwisseling en uitdaging
+ Goede werksfeer en met leuke collega's
+ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
+ Zelfstandigheid en balans werk/privé
+ WUR is internationaal toonaangevend

• Een opdracht waarbij je per direct kunt starten ter vervanging van een ziekte voor een periode van een half jaar (mogelijk langer) voor 16 tot 24 uur per week;
• De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Op maandag heb je een mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een salaris van € 2.618,00 tot € 3.298,00 / schaal 6, cao Nederlandse Universiteiten;
• Een reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Elke van Kessel op via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via wur@driessen.nl.