Ben jij de gedreven professional die niet alleen een doorzetter is, maar ook een waardevolle bijdrage wil leveren aan het plannen en beheren van uitdagende projecten en programma's? Met jouw hands-on mentaliteit, uitstekende planning- en organisatievaardigheden, ben je wellicht de perfecte match voor de rol van Senior Projectcontroller!

Wat ga je doen?
Als senior projectcontroller bij het team Financieel- en Begrotingsbeheer maak je onderdeel uit van de Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie (DVOM), afdeling Financiën. Binnen de DVOM ondersteunen wij de project-/programmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en verantwoording over projecten en programma’s. Als senior projectcontroller heb je één of meerdere grote/ complexe landelijke projecten en/of programma’s in portefeuille en ondersteun je de project-/programmamanager bij het financiële beheer, planning en risicomanagement van het project of programma.

In samenwerking met de project-/programmamanager stel je de (meerjarige) begroting en business case inclusief risicoanalyse op en gedurende de looptijd van het project of programma zorg je in samenwerking met het projectteam voor de voortgangsbewaking op geld, tijd en resultaten, actualisatie van deze business case en de risicoanalyse. Je beschrijf eventuele risico’s en denk je met het project/programma mee over mitigerende maatregelen om de risico’s te beheersen.

Tijdens de uitvoering van het project of programma bewaak je namens de projectleiding het budget en de planning, adviseer je de project-/programmanager hierover en stel je daartoe relevante periodieke rapportages op zoals de maandelijkse financiële rapportage voor de gedelegeerd opdrachtgever. Je controleert een tijdige en juiste vastlegging van verplichtingen en realisatie in de financiële administratie. Ook toets je of de juiste procedures worden gevolgd bij het aangaan van inkopen en verplichtingen. Op basis van de (project) administratie maak je een inschatting van toekomstige ontwikkelingen. Je kijkt hierbij ook naar de risico’s en werking van de mitigerende maatregelen om de risico’s te beheersen. Deze inzichten neem je mee in je advies over de financiële prognose voor het project/ programma.

Ook vervul je de rol van vraagbaak op het gebied van planning en beheersing van projecten voor de projectleiders, projectsecretarissen en programmamanagers. Je onderhoudt het netwerk en kunt goed schakelen met aanpalende vakgebieden zoals Project Portfolio Management (PPM), Projectmanagement Team (PMT) en inkoop. Je draagt samen met de andere projectcontrollers uit het team bij aan verdere professionalisering van de project control functie binnen het Openbaar Ministerie, zoals het vastleggen en implementeren van processen. Je adviseert hierover ook het afdelingshoofd. Je hebt een oog voor verbeterpotentieel en neemt waar nodig het initiatief tot structurele oplossingen.

Binnen het OM is een ontwikkeling in gang gezet om naast het versterken van de planning & control functie, te komen naar één landelijke bedrijfsvoeringorganisatie, naar verwachting in loop van 2024. Ook hierbij kan het zijn dat je advies of bijdrage wordt gevraagd.

Wie ben jij?
Als persoon ben je sterk in het onderhouden van contacten met diverse stakeholders, schakel je soepel op verschillende niveaus en leg je effectieve verbindingen. Zelfstandigheid en samenwerkingsvaardigheden zijn jouw kernkwaliteiten, en je bent analytisch en comfortabel met cijfers. Je onderscheidt je door het vermogen om analyses helder te verwoorden voor diverse doelgroepen. Met een uitstekende planning, hands-on mentaliteit en doorzettingsvermogen behaal je resultaten, en je hebt een voortdurende focus op verbeteringen binnen de eigen afdeling en de gehele organisatie. Verder beschik je over: 

• Een afgeronde (post) HBO-opleiding richting Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of Accountancy.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met project/programma control binnen projecten/programma’s is een pré.
• Je hebt kennis van en inzicht in het werken in een complex politiek en bestuurlijk krachtenveld.
• Je hebt de flexibiliteit om binnen een veranderende organisatie te zoeken naar de efficiëntste manier van werken binnen de kaders en (rijks)regels.

Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling Financiën. DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Onder de afdeling Financiën vallen de teams gerechtskosten- en beslagadministratie en team financieel- en begrotingsbeheer. De verantwoordelijkheden liggen op het vlak van het beheer van de financiële administratie, de financiële afhandeling van het beslagproces en gerechtskosten, en de landelijke dienstverlening voor het OM.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden , opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 11 CAO Rijk (minimaal €3.662,77 en maximaal € 5.586,12) bruto bij een 36-urige werkweek) op basis van de nieuwe CAO Rijk per 1 januari 2024.

Het betreft een functie voor 36 uur per week. Het betreft een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract. Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure. De sollicitatiegesprekken zullen uiterlijk plaatsvinden op 

• 1ste ronde: maandag 4 maart 2024
• 2de ronde: woensdag 13 maart 2024

Meer informatie
Wil je meer weten over de functie dan kun je contact opnemen met Antoinette Dorresteijn, afdelingshoofd Financiën, via e-mail adres: a.dorresteijn@om.nl.

Sollicitatieprocedure 
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Daniel Vermeltvort (Recruiter) via telnr. 06 – 27288721.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 25-2-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-2761 via de knop solliciteer hieronder.

OM-onderdeel: Dienstverleningsorganisatie OM

Standplaats: Utrecht

Maximaal aantal uren: 36

Vakgebied: Financieel / economisch

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

#J-18808-Ljbffr