Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-03-2024
Einddatum: 01-03-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-36

Online sinds: 09-02-2024

Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Tactisch SAP manager.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-36 uur per week.

Bedrijfscultuur
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

Functiebeschrijving
Voor het verder optimaliseren van de SAP-organisatie binnen de Provincie Utrecht zoeken wij een Tactisch SAP Manager met ruime (technische) kennis van SAP en de diensten die SAP aanbiedt. Je hebt een stevige persoonlijkheid die vanuit kennis over SAP en haar diensten intern adviseert en daarnaast ook externe partijen aanstuurt binnen de Provincie Utrecht. Doelstelling is hierin ten alle tijden om het belang van de Provincie Utrecht in acht te houden en het algemene kennisniveau van SAP binnen de organisatie te verhogen. Je krijgt de ruimte om de organisatie vorm te geven en te professionaliseren om het serviceniveau van de interne SAP dienstverlening en adoptie verder te verhogen.

Op dit moment wordt gewerkt aan:
1. Een algemeen adviesrapport om de inzet van met constateringen en verbeterpunten op het gebied van SAP management bij de Provincie Utrecht;
2. Een advies met betrekking tot een gecentraliseerde change-management opzet om SAP effectiever te managen;
3. Een advies over algemene en toekomstige ontwikkelingen van SAP en hoe de Provincie Utrecht hierop aan kan haken om processen effectief te automatiseren en uit te voeren.

Hoewel dit onderzoek nog niet is afgerond, is al wel duidelijk dat er nu een persoon en ownership mist die ingevuld moeten worden in de functie van een Tactisch SAP Manager. Dit gaat onnodige kosten en risico’s voorkomen en zorgen voor meer grip en meerwaarde op het gebied van SAP binnen de organisatie.

Onderstaande functiebeschrijving en vereisten geven meer inzicht in de concrete verantwoordelijkheden van de rol van Tactisch SAP Manager.

Wat ga je doen:
- Leveranciers management. Dit betekent concreet een gesprekspartner en sparringpartner voor de provincie richting externe leveranciers en toekomstige leveranciers vanuit jouw kennis en ervaring van SAP waarin het belang van de Provincie Utrecht voorop staat;
- Verbinding zoeken met relevante stakeholders (i.e. managers, business partners, process owners, AO/IC etc) binnen de provincie Utrecht om proactief verbeterpunten voor het gebruik van SAP aan te dragen en gezamenlijk te implementeren;
- Deelnemen aan de regiegroep vergaderingen als onafhankelijk SAP-adviseur waar vanuit een inhoudelijk SAP perspectief input en inspiratie wordt geleverd;
- Het verbeteren van de serviceorganisatie voor de gebruikers van SAP en SAP-gerelateerde platformen om zo het gebruik en de effectiviteit van de software te verhogen;
- Het opzetten en regisseren van een service organisatie binnen de organisatie voor het leveren, ondersteunen en verbeteren van SAP-software aan en met de gebruikers binnen de Provincie Utrecht. Hierbij hoort ook het implementeren van procesverbeteringen op basis van best practices (bijv. ITIL) om de service organisatie incrementeel te verbeteren;
- Bijdrage leveren in het toezien op de wet- en regelgeving (compliance) van de software binnen de Provincie Utrecht. Het inzetten van middelen om dit te meten en te monitoren en de samenwerking en het aanspreken van externe leveranciers op dit gebied.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 23 februari 2024 tussen 09:00 en 11:30 uur.

Jouw profiel
- Je het minimaal 8 jaar relevante aantoonbare werkervaring als SAP teamlead en MT-lid voor SAP;
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante aantoonbare werkervaring als teamlead SAP/SAP Manager bij een overheidsorganisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in het opzetten en begeleiden van (IT) audit trajecten binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij het opzetten en navolgen van Compliance en Security beleidsregels (BIO wet- en regelgeving);
- Je werkt onafhankelijk of voor een onafhankelijke consultancy organisatie (ivm eventuele tegenstrijdige belangen);
- Je hebt kennis van en ervaring met SAP en specifiek SAP S/4HANA systemen;
- Je hebt aantoonbare ervaring als manager van teams met de expertise op/binnen SAP;
- Je hebt aantoonbare ervaring in het opzetten van een IT-regie organisatie binnen de overheidssector;
- Je hebt kennis van en ervaring met bedrijfsvoerings- en (financieel) administratieve processen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring als SAP/SAP Manager bij een provinciale overheid;
- Een motivatie en een referentie zijn tevens een eis.

Je bezit de volgende competenties
Persoonlijke eigenschappen:
- Klantgericht en legt verbinding met het primaire proces om te komen tot optimalisatie van SAP;
- Besluitvaardig en inspirerend richting leveranciers en interne stakeholders;
- Proactief in het identificeren en uitwerken van verbeterpunten voor SAP binnen de organisatie;
- Wendbaar, ondernemend en oplossingsgericht.

Vaardigheden:
- Mondelingen en schriftelijke communicatie;
- Prioriteiten kunnen stellen;
- Snel kunnen schakelen;
- Omgaan met hectische situaties;
- Bestuurlijk sensitief.

Kennis:
- Kennis van SAP en specifiek SAP S/4HANA.

Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.200,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 85,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 19 februari.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.

Voor- & achternaam Verplicht

Woonplaats Verplicht

Korte motivatie Verplicht

Voeg je CV toe Verplicht

Ik geef Van Boheemen Consultancy B.V. toestemming om mijn persoonsgegevens op te slaan voor het verwerken van mijn aanvraag.

#J-18808-Ljbffr