Samenvatting functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een manager die de afdeling kan aansturen, verder richting kan geven en vertegenwoordigen binnen en buiten de hogeschool!

Functieomschrijving

Manager Internal Control & Accounting

Voor Hogeschool Rotterdam is ADJ op zoek naar een manager Internal Control & Accounting. De huidige manager heeft na ruim vier jaar een mooie carrièrestap gemaakt, daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe manager Internal Control & Accounting.

Hogeschool Rotterdam is een ambitieuze organisatie, waar kwaliteit hoog in het vaandel staat en dat geldt zeker ook voor onze afdeling. Niet voor niets wordt door PwC en Deloitte Hogeschool Rotterdam genoemd als voorbeeld binnen de sector qua intern beheerssysteem. Hogeschool Rotterdam zorgt dat ze als eerste grote hogeschool zijn jaarrekening publiceert en daar zijn ze trots op!

Functieomschrijving
De vertrekkende manager heeft deze functie de afgelopen jaren met veel plezier vervuld en wij zoeken iemand die de ingezette koers voortzet en verder vormgeeft. Concreet betekent dit dat je sturing en leiding geeft aan de afdeling Internal Control & Accounting. Deze afdeling bestaat uit de subafdelingen Financieel Service Center (accounting), Financial Control (inclusief interne beheersing) en Tax-control (het fiscale team).

De doelstelling van accounting (uitgevoerd door FSC) is het meten, verwerken, controleren en communiceren van financiële informatie binnen de hogeschool. De doelstelling van de financial control functie is de borging van adequate financiële processen, uitwerken van standpunten op accounting onderwerpen (in position papers) en detail analyses op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van (periodieke) cijfers. De doelstelling van het fiscale team is om tot een nadere uitwerking en implementatie van het Tax Control Framework te komen.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bijna geen dag is hetzelfde. Globaal gezien wordt het onderstaande van je verwacht:

• Je geeft leiding aan de managers/coördinatoren van de afdelingen Financial Service Center, Financial Control (inclusief interne beheersing) en Tax-control.
• Je adviseert de Auditcommissie en de Raad van Toezicht over de financiële inrichting (huishouding), control, financial compliance, governance en wet- en regelgeving.
• Je geeft richtinggevende financiële adviezen aan directies, CvB en RvT, op het gebied van accounting, proceswijzigingsvoorstellen t.b.v. het mitigeren van proces- en/of fiscale risico’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening en de coördinatie van het controletraject, verricht door de externe accountant.
• Je signaleert tijdig financiële procesrisico's en geeft oplossingsalternatieven.
• Je werkt mee aan het vormgeven van en up-to-date-houden van een tax control framework met inachtneming van het uitvoeren van interne fiscale audits.
• Je werkt mee aan het vormgeven van en up-to-date houden van het COSO-ICF / three-line-of-defense model en adviseert hierover richting directeur Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), CvB en de Auditcommissie.
• Je vertegenwoordigt de hogeschool in landelijke overlegorganen voor het hbo op het gebied van accounting en interne beheersing.
• Je bent lid van het managementteam, sparringpartner voor- en rapporterend aan de directeur AIC.

Functie-eisen

Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een manager die de afdeling kan aansturen, verder richting kan geven en vertegenwoordigen binnen en buiten de hogeschool.

Daarnaast herken je jezelf in grote mate in onderstaande punten:

• Je bent een manager met ruime ervaring in het werkveld.
• Je hebt brede, gespecialiseerde kennis van accounting en controlling op wo-niveau (post doctoraal accountancy dan wel controlling).
• Je hebt ervaring met de Planning- & Controlcyclus binnen een organisatie.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en in de besluitvormingsprocessen binnen een onderwijsinstelling, de hbo-sector en of de overheid is een pre.
• Kennis van het financieel-economische proces binnen de hbo-sector en de daaraan ten grondslag liggende wet- en regelgeving is een pre.
• Je hebt ervaring in het coördineren van complexe processen en het borgen van zaken.
• Je hebt kennis van fiscale wet- en regelgeving.
• Je bent vaardig in het onderhouden van contacten op alle niveaus van de organisatie.
• Je hebt ervaring in het initiëren van nieuwe verantwoordingsmethodieken op het gebied van accounting en fiscaliteit en in het uitdragen en nakomen hiervan binnen de hogeschool.
• Je bent vaardig op het gebied projectmanagement (tijdig aanleveren rapportages en coördinatie externe controles).
• Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen en overtuigingskracht.
• Je hebt ervaring in de omgang met hooggekwalificeerde professionals.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Rotterdam. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Organisatie
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 42.000 studenten en 4.500 medewerkers aan hun carrière werken. Directie en management van de opleidingsinstituten van Hogeschool Rotterdam worden ondersteund door vier centrale diensten. De Dienst Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC) is één van de vier centrale stafdiensten en hier kom jij te werken. AIC faciliteert en adviseert op de gebieden Student & Cursist, Financiën & Control en Personeel & Salaris.

Specifiek komt je te werken bij de afdeling Internal Control & Accounting met haar 3 subafdelingen. Hier werken circa 25 mensen vanuit allerlei verschillende achtergronden aan het financiële beleid van de hogeschool.
Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs hebben wij de ideale werkplek voor je. Wij zijn de tweede hogeschool van Nederland en blijven de komende jaren flink ontwikkelen. We willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben we mensen nodig zoals jij.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor een jaar (D3) met zicht op een vast dienstverband.
• Een maatschappelijke relevante baan.
• Een goede werk/privé balans (45+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden).
• In overleg met je leidinggevende behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.
• Het salaris is in beginsel gebaseerd op schaal 13 (minimaal € 5.745,15 en maximaal € 6.997,66) bruto per maand bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.

Procedure
Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs is dit de ideale werkplek voor je. Hogeschool Rotterdam is de tweede hogeschool van Nederland en blijft de komende jaren flink ontwikkelen. Ze willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben ze mensen nodig zoals jij.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 25 februari 2024 tegemoet via het sollicitatieformulier op de website van ADJ. De gesprekken met ADJ vinden plaats vanaf 26 februari 2024. De gesprekken met Hogeschool Rotterdam starten vanaf 4 maart 2024.

Contactpersoon
Bas van den Biggelaar
E-mailadres: bas@adj.nl
Telefoonnummer: 0625140956

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature is geplaatst voor

Hogeschool Rotterdam via ADJ

Salaris (Min-Max)

5000+

Gewenste uren (Min-Max)

36-40#J-18808-Ljbffr