Geplaatst: 10-02-2024 Verloopt: 19-02-2024

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Tactisch SAP manager

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Provincie Utrecht
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 24-36
Duur: 12 maanden, met optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6 maanden

Opdracht
Voor het verder optimaliseren van de SAP-organisatie binnen de Provincie Utrecht zoeken wij een Tactisch SAP Manager met ruime (technische) kennis van SAP en de diensten die SAP aanbiedt. Je hebt een stevige persoonlijkheid die vanuit kennis over SAP en haar diensten intern adviseert en daarnaast ook externe partijen aanstuurt binnen de Provincie Utrecht. Doelstelling is hierin ten alle tijden om het belang van de Provincie Utrecht in acht te houden en het algemene kennisniveau van SAP binnen de organisatie te verhogen. Je krijgt de ruimte om de organisatie vorm te geven en te professionaliseren om het serviceniveau van de interne SAP dienstverlening en adoptie verder te verhogen.

Op dit moment wordt gewerkt aan:

• Een algemeen adviesrapport om de inzet van met constateringen en verbeterpunten op het gebied van SAP management bij de Provincie Utrecht
• Een advies met betrekking tot een gecentraliseerde change-management opzet om SAP effectiever te managen
• Een advies over algemene en toekomstige ontwikkelingen van SAP en hoe de Provincie Utrecht hierop aan kan haken om processen effectief te automatiseren en uit te voeren

Hoewel dit onderzoek nog niet is afgerond, is al wel duidelijk dat er nu een persoon en ownership mist die ingevuld moeten worden in de functie van een Tactisch SAP Manager. Dit gaat onnodige kosten en risico’s voorkomen en zorgen voor meer grip en meerwaarde op het gebied van SAP binnen de organisatie.

Onderstaande functiebeschrijving en vereisten geven meer inzicht in de concrete verantwoordelijkheden van de rol van Tactisch SAP Manager.

• Leveranciers management. Dit betekent concreet een gesprekspartner en sparringpartner voor de provincie richting externe leveranciers en toekomstige leveranciers vanuit jouw kennis en ervaring van SAP waarin het belang van de Provincie Utrecht voorop staat
• Verbinding zoeken met relevante stakeholders (i.e. managers, business partners, process owners, AO/IC etc) binnen de provincie Utrecht om proactief verbeterpunten voor het gebruik van SAP aan te dragen en gezamenlijk te implementeren
• Deelnemen aan de regiegroep vergaderingen als onafhankelijk SAP-adviseur waar vanuit een inhoudelijk SAP perspectief input en inspiratie wordt geleverd
• Het verbeteren van de serviceorganisatie voor de gebruikers van SAP en SAP-gerelateerde platformen om zo het gebruik en de effectiviteit van de software te verhogen
• Het opzetten en regisseren van een service organisatie binnen de organisatie voor het leveren, ondersteunen en verbeteren van SAP-software aan en met de gebruikers binnen de Provincie Utrecht. Hierbij hoort ook het implementeren van procesverbeteringen op basis van best practices (bijv. ITIL) om de service organisatie incrementeel te verbeteren
• Bijdrage leveren in het toezien op de wet- en regelgeving (compliance) van de software binnen de Provincie Utrecht. Het inzetten van middelen om dit te meten en te monitoren en de samenwerking en het aanspreken van externe leveranciers op dit gebied.

Vereisten
1. Minimaal 8 jaar relevante aantoonbare werkervaring als SAP teamlead en MT-lid voor SAP;
2. Minimaal 2 jaar relevante aantoonbare werkervaring als teamlead SAP/SAP Manager bij een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring in het opzetten en begeleiden van (IT) audit trajecten binnen een overheidsorganisatie.
4. Aantoonbare werkervaring bij het opzetten en navolgen van Compliance en Security beleidsregels (BIO wet- en regelgeving);
5. Kandidaat werkt onafhankelijk of voor een onafhankelijke consultancy organisatie (ivm eventuele tegenstrijdige belangen);

Selectiecriteria
6. Kennis van en ervaring met SAP en specifiek SAP S/4HANA systemen;
7. Aantoonbare ervaring als manager van teams met de expertise op/binnen SAP;
8. Aantoonbare ervaring in het opzetten van een IT-regie organisatie binnen de overheidssector;
9. Kennis van en ervaring met bedrijfsvoerings- en (financieel) administratieve processen;
10. Aantoonbare werkervaring als SAP/SAP Manager bij een provinciale overheid.

Competenties
Persoonlijke eigenschappen

• Klantgericht en legt verbinding met het primaire proces om te komen tot optimalisatie van SAP;
• Besluitvaardig en inspirerend richting leveranciers en interne stakeholders;
• Proactief in het identificeren en uitwerken van verbeterpunten voor SAP binnen de organisatie;
• Wendbaar, ondernemend en oplossingsgericht.

Vaardigheden

• Mondelingen en schriftelijke communicatie;
• Prioriteiten kunnen stellen;
• Snel kunnen schakelen;
• Omgaan met hectische situaties;
• Bestuurlijk sensitief.
• Kennis van SAP en specifiek SAP S/4HANA.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 .

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VrIs hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 23 februari 2024 tussen 09:00 en 11:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 22 februari 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Meer informatie

Reageren kan tot 19 februari 2024 met een CV en in het Nederlands opgesteld , tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl

Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd!

Interesse in de functie van Tactisch SAP manager bij Bluecarreer regio Utrecht?

Reageer dan nu via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.