Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het wegnemen van zorgen? Dan hebben wij een fantastische kans voor jou bij een bouw- en onderhoudsbedrijf in het luxe segment! In de rol van officemanager vervul je een veelzijdige functie met diverse verantwoordelijkheden, aangezien het hier gaat om een gecombineerde positie als secretaresse. Hier zijn enkele taken waarop je je zult richten:

• 
  
• Beheren van de agenda
  
• Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken, boodschappen overbrengen aan de directeur en feedback verstrekken
  
• Ontvangen van bezoekers en hen voorzien van een gastvrije ontvangst, inclusief koffieservice
  
• Bestellen van lunch voor vergaderingen
  
• Notuleren van vergaderingen, verslagen uitwerken en relevante documentatie verspreiden
  
• Eerste aanspreekpunt zijn voor diverse accountmanagers
  
• Beheren van de offertelijst
  
• Opstellen van calculatie- en projectmappen met alle benodigde informatie
  
• Efficiënt archiveren van documentatie
  
• Bijhouden en verwerken van personeelsplanning
  
• Opstellen en verspreiden van een legenda in verband met de personeelsplanning
  
• Coördineren van evenementen zoals zomerbarbecues, winterborrels en andere activiteiten
  

Bovendien kom je dagelijks in contact met vakmensen en aannemers, wat elke dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Wil je een realistisch beeld krijgen van hoe het is om bij ons te werken? Een van onze collega's deelt: "Bij deze organisatie genieten we altijd van een plezierige werkomgeving; de sfeer is buitengewoon goed." Voeg je bij ons team en ervaar zelf de positieve energie die wij te bieden hebben!

Deze vacature kan zowel fulltime (40 uur per week) als parttime (32 uur per week) worden ingevuld.

Vacature in het kort: fulltime, parttime, contract voor onbepaalde tijd, officemanager, secretaresse.

Wat we bieden

• 
  
• Een bruto maandsalaris van €3400.
  
• Flexibiliteit voor zowel fulltime als parttime, met werktijden variërend van 40 tot 32 uur per week.
  
• Een gegarandeerd vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
  
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling: Toegang tot ons opleidingsplatform voor voortdurende groei.
  
• Gezellige sociale evenementen: Wekelijkse borrels voor ontspanning.
  
• Geniet van aangename zomerbarbecues en winterborrels.
  

Functie-eisen

We zoeken iemand die moeiteloos de telefoon oppakt, doortastend is en zelfvertrouwen uitstraalt tijdens gesprekken. Met een sterk empathisch vermogen ben je uitstekend in staat om klanten effectief te ondersteunen. Daarnaast ben je volledig toegewijd aan administratieve taken, werk je met precisie en breng je taken succesvol tot een goed einde. Verder beschik je over de volgende vaardigheden:

• 
  
• Klantgerichte instelling
  
• Stressbestendigheid
  
• Probleemoplossend vermogen
  
• Goed in time management
  
• Teamplayer
  

We zoeken ook naar een kandidaat met een representatieve uitstraling, aangezien dit van essentieel belang is gezien onze positie in het hogere marktsegment.

Over het bedrijf

Helaas kunnen wij op dit moment geen specifieke informatie verstrekken over de werklocatie. Indien je geïnteresseerd bent in de functie van officemanager en secretaresse en je woont in de nabijheid van Hilversum, Amsterdam, Schiphol of Utrecht, nodigen wij je uit om contact met ons op te nemen. In een persoonlijk gesprek delen wij graag alle details over de werkgever.

Sinds het jaar 1972 zijn wij actief in het bevorderen van individuele vooruitgang door verder te kijken dan het gewone. Dagelijks brengen wij mensen vreugde door hen te plaatsen in nieuwe banen en ondersteunen wij onze klanten bij het invullen van hun openstaande vacatures. Op deze manier stimuleren wij werkend Nederland om vooruit te kijken, met geschikte banen voor werknemers en passend personeel voor werkgevers. Deze specifieke vacature is uitgezet bij onze vestiging in Hilversum. Je kunt ons bereiken via 035 621 2851 of hilversum@unique.nl. Wij staan klaar om met jou in contact te komen en te bespreken hoe wij jou kunnen begeleiden naar een nieuwe uitdaging!

Indien je graag aan de slag wilt, maar op zoek bent naar een andere functie, hebben wij verschillende (vergelijkbare) vacatures beschikbaar. Neem een kijkje bij onze actuele vacatures voor functies zoals administratief medewerker, receptionist(e), financieel administratief medewerker, telefonist(e), medewerker HR of commercieel medewerker. Mocht er geen passende vacature zijn gevonden, maar ben je wel geïnteresseerd in een nieuwe baan, schrijf je dan vrijblijvend in. Wij gaan samen met jou op zoek naar een nieuwe uitdaging. Je bent ook altijd welkom voor een informele ontmoeting en een kop koffie of thee op onze vestiging.

Als deze vacature jou aanspreekt of als je op zoek bent naar een andere nieuwe baan, solliciteer dan direct. Binnen twee dagen staat er een gesprek gepland met een van onze consultants! Wij kijken ernaar uit om jouw carrière verder vorm te geven.