Functie: Financieel Adviseur programma Wervengebied

Standplaats: Utrecht
Startdatum: 11-03-2024
Einddatum: 10-03-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-36

Online sinds: 15-02-2024

Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Financieel Adviseur programma Wervengebied.

De duur van de opdracht betreft 1 jaar met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur
Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Functiebeschrijving
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Hier hebben we 500 miljoen euro voor beschikbaar. Dit doen we onder andere door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma. Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent een voorspelbare en accurate financiële beheersing.

Je taken zijn:
Je gaat vanuit het team programma- en projectbeheersing aan de slag als Senior Financieel Adviseur. Als senior Financieel Adviseur ondersteun, samen met een klein team, je de managers programma- en projectbeheersing bij het financieel in control houden van het programma als geheel en de uitvoeringsprojecten.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt op financieel gebied voor de programmamanager, 6 deelprogrammamanagers en de gedelegeerd opdrachtgever van de uitvoeringsprojecten;
- Dagelijkse inhoudelijke aansturing van het financieel team wat, naast jezelf, bestaat uit een financieel adviseur voor de uitvoeringsprojecten en twee financieel ondersteuners die verantwoordelijk zijn voor de actuele administratie in SAP. Hierbij begeleid je een recent gestarte financieel adviseur met jouw kennis en ervaring;
- Je bent verantwoordelijk voor een effectieve inrichting van de financiële administratie in onder andere SAP. Hiertoe hoort het initiëren van acties om indien nodig de inrichting van de financiële administratie aan te passen;
- Je bent verantwoordelijk voor een actuele en volledige registratie van opdrachten aan externen in SAP. Hiertoe monitor je actief op de juistheid, volledigheid en actualiteit van de administratie;
- Samen met de manager programmabeheersing en de kostendeskundige opstellen/ aanpassen van ramingen m.b.t. het programma, met specifieke aandacht voor de inzet van mensen (capaciteitsraming), bouwkosten en overige kosten;
- (Mede) opstellen van de financiële paragraaf van voortgangsrapportages binnen de programmastructuur en richting het bestuur;
- Periodiek opstellen van financiële rapportages waarbij het beschikbare budget, de realisatie en aangegane verplichtingen alsook de (meerjaren-) prognoses aan de orde komen. Deze rapportages bespreek je met de deelprogrammamanagers en, op programmaniveau, in het programmateam;
- Je verzorgt diverse rapportages en financiële doorsnedes van de deelprogramma’s en de uitvoeringsprojecten;
- Je bent gesprekspartner van de programmacontroller en de projectcontroller;
- Je bent gesprekspartner voor de verschillende concern, business en projectcontrolelrs binnen de gemeente, met name t.a.v. de afdelingen Stadsbedrijven, Ruimte, VGU;
- Je neemt deel in teams gericht op specifieke onderwerpen, zoals het inrichten van de administratie a.g.v. een subsidieregeling voor keldereigenaren, btw aspecten rondom het herstel van kelders, cofinanciering binnen de organisatie etc.;
- Financieel aanspreekpunt voor het Utrechts Wervenfonds, onderdeel van Nationaal Restauratiefonds.

Jouw profiel
Je bent analytisch sterk, resultaat- en klantgericht. Je communiceert duidelijk, bent proactief en weet voorstellen (gevraagd en ongevraagd) en keuzes goed te onderbouwen. Daarbij neem je graag het voortouw, deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving. Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen. Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken en bent bestand tegen druk. Je bent een teamspeler met ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen, maar blijft klantvriendelijk en servicegericht. Je bent in staat om met behoud van de relatie de juiste afstemming te vinden. Je hebt een enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening.

- Je hebt aantoonbaar een HBO of WO werk- en denkniveau op financieel gebied;
- Je hebt minimaal 10 jaar financiële ervaring met complexe projecten en de vertaling daarvan naar een deugdelijke administratie en (periodieke) rapportages;.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij de overheid;
- Je hebt ruime kennis en ervaring met SAP en Excel (minimaal 5 jaar);
- Je hebt aantoonbaar mensen begeleid en opgeleid in het vakgebied financiën.

Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 8.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 100,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot en met 25 februari.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl.

Voor- & achternaam Verplicht

Woonplaats Verplicht

Korte motivatie Verplicht

Voeg je CV toe Verplicht

Ik geef Van Boheemen Consultancy B.V. toestemming om mijn persoonsgegevens op te slaan voor het verwerken van mijn aanvraag.

#J-18808-Ljbffr