Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

In de functie als administratief medewerker ben jij de ondersteunde factor voor de makelaar. Je gaat aan de slag met het beheren van de agenda's van de makelaars en plant afspraken in, zowel intern als met klanten, en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de afspraken. Verder ga je aan de slag met in-en uitgaande telefoon behandelen, post verwerken, beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per e-mail als per post. Je beantwoordt vragen van klanten, plant afspraken in en communiceert met andere collega's, zoals notarissen en taxateurs. Naast deze werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen, vraagt naar hun afspraak en begeleidt ze naar de juiste persoon of vergaderruimte. Als administratief medewerker ga je ook aan de slag met de volgende werkzaamheden: - Inplannen van bezichtigingen - Beheren en organiseren van de vastgoeddossiers - Verzamelen en archiveren van relevante documenten, zoals eigendomsakten, huurovereenkomsten, taxatierapporten en bouwvergunningen - Afgeronde Mbo-opleiding - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als administratief medewerker - Goede kennis van Microsoft Office pakket - Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift - Woonachtig in omgeving Almere

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Rijbewijzen: B

Aanbod

- Een bruto salaris van €2.300 tot €2.800 (op basis van 40 uur en ervaring) - Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast contract bij de opdrachtgever - Vakantiedagen 25 per jaar - Vakantietoeslag 8,33% - Reiskostenvergoeding of een vergoeding