Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben je goed in regelen en organiseren? En ben je daarnaast ook op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een toonaangevende organisatie? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Opleidingen. Wat houdt de functie in? Als Administratief Medewerker Opleidingen, organiseer en faciliteer je opleidingen en trainingen met als onderwerp Safety en Security. In deze rol werk je nauw samen met diverse afdelingen waaronder het HR Service Center en de afdeling Planning. Je bent volledig verantwoordelijk voor het interne opleidingsproces. Daarnaast: - Coördineer je de trainingen en opleidingen, van de aanvraag tot het certificaat; - Je verzorgt een goede planning; - Je boekt de trainingslocaties; - Je draagt zorg over de aanwezigheid van de juiste faciliteiten en trainers. Ook op administratief gebied ben jij onmisbaar want, jouw skills zijn nodig voor het versturen van de uitnodigingen naar de medewerkers. Ook verwerk je: - Inkomende facturen; - Certificaten en diploma's; - Het beantwoorden van vragen omtrent opleiding en trainingen. Voor de functie van Administratief Medewerker Opleidingen, hebben wij een match als: - Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO of HBO niveau met de voorkeur richting HR, MER, Administratie of Facility Management; - Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Je hebt goede computervaardigheden (denk aan programma’s zoals Outlook, Excel en MS teams).

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Als Administratief Medewerker Opleidingen, kun je rekenen op: - Een uitdagende functie in een dynamisch en groeiende organisatie. Met een informele sfeer en diverse (doorgroei-) mogelijkheden; - Een bruto maand salaris tussen de €2.500,- en €3.20