Wat wij vragen

Opleiding

HBO

Talen

• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

Vacaturebeschrijving

Ben jij een ervaren adviseur met expertise in studentenadministratie? Wij zoeken een gedreven professional die Firda komt versterken bij onderwijs- en administratief beheer, met een tijdelijke aanstelling wegens ziektevervanging. Lees gauw verder!

Als adviseur studentenadministratie op de centrale diensten ben je samen met je collega adviseur verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de gegevens in Eduarte. Je levert een bijdrage aan de Firda brede afstemming en bent betrokken bij de inrichting van de processen, kaders en voorbereiding implementatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de teams administratie en onderwijslogistieke ondersteuning in de mbo-colleges. Hier vindt de uitvoering van de werkprocessen plaats ten behoeve van de studenten, examenorganisatie en onderwijsteams. Daarnaast ben je vraagbaak voor de teams administratie en onderwijslogistieke ondersteuning op de mbo-colleges. Dit schooljaar is gestart met de harmonisatie van de studenten-, onderwijs en examenadministratie als gevolg van de instellingsfusie. Als adviseur ben je nauw betrokken bij de implementatie van de harmonisatie. Een aantal voorbeelden van concrete werkzaamheden zijn:

• Het coördineren bij onderzoeken door de accountant;
• De uitvoering van het vastgesteld beleid met betrekking tot studentenadministratie, onderwijs- en examenorganisatie;
• Het coördineren van studententellingen van 1 oktober en 1 februari;
• Het adviseren over en het verzamelen en bewerken/verwerken van managementinformatie o.a. Ten behoeve van voortgangsrapportage en gerichte informatie aan het management.

• Jij beschikt over een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare kennis van- ervaring met administratieve processen en systemen binnen het (mbo-) onderwijs en je houdt van continu verbeteren;
• Jij levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van beleidsvoorbereidende en beleidsondersteunende werkzaamheden op het gebied van studentenadministratie;
• Jij bent analytisch sterk, accuraat, coördinerend en besluitvaardig. Daarnaast ben jij een echte verbinder.

Jij gaat werken voor Firda in Leeuwarden. Zij richten zich in de eerste plaats op onderscheidend goed vakonderwijs voor jongeren en volwassenen. Bij Firda studeren ongeveer 24.000 mbo-studenten. Firda is groot en slagvaardig waar nodig, maar klein en dichtbij waar het kan. Het onderwijs wordt kleinschalig georganiseerd, binnen regionale mbo-colleges met meerdere locaties. Firda is actief in Fryslân en Noordelijk Flevoland en heeft een binding met andere delen van Noord-Nederland.

Je bent onderdeel van het team administratief en onderwijslogistiekbeheer, dit valt onder de dienst onderwijs. Het team bestaat vier personen (man en vrouw). Het team administratief en onderwijslogistiekbeheer kent 3 clusters waarin Firda brede kaders, planningen, werkprocessen en formats worden gemaakt en beheerd, controles worden uitgevoerd en rapportages worden gemaakt. Deze hebben betrekking op 3 clusters van activiteiten:

• Studentadministratie
• Onderwijs- en examenadministratie
• Onderwijslogistiek

Hierbij wordt nauw samengewerkt met de teams administratie en onderwijslogistiek in de mbo-colleges, waar de uitvoering van de werkprocessen plaatsvindt ten behoeve van de studenten, examenorganisatie en onderwijsteams.

• Een opdracht waarbij je per direct kunt starten tot met einde schooljaar eind juli 2024 i.v.m een ziektevervanging;
• Een salaris van €3.431,00 tot € 5.078,00 / schaal 10, cao mbo;
• Een reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Martijn Kuijpers op via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via flexonderwijs@driessen.nl.