Wat wij vragen

Opleiding

HBO

Talen

• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€ 2.500 tot € 3.000

Dienstverband

parttime

Vacaturebeschrijving

Vacaturebeschrijving:

Een nieuwe dag, een nieuwe puzzel. Wat deze rol voor jou als startend administratief medewerker anders maakt dan de vele andere? Dat leg ik je de komende minuten graag uit. Het zit zo: de organisatie die mij gevraagd heeft om deze vacature te schrijven stuurt dagelijks buitendienst collega's langs bij klanten om diverse inspecties uit te voeren. Inspecties waaruit moet blijken dat zij (opnieuw) in aanmerking komen voor uiteenlopende keurmerken. Daarover straks meer. Wat voor jou vooral belangrijk is, is dat er rondom iedere inspectie moet het nodige geregeld worden. Denk aan een stuk agendaplanning, een stuk communicatie, het tijdig opsturen van diverse documenten en een administratieve puzzel die dagelijks gelegd moet worden. Een even uitdagende als afwisselende verantwoordelijkheid dus. En dat is precies waar jij om de hoek komt kijken. 

Good to know: Om je weg te vinden begin je met het inplannen van de inspecties op locaties waar je collega's al eerder zijn geweest. Stap voor stap bouw je vanuit daar op jouw tempo zowel je takenpakket als je verantwoordelijkheid uit. 

Nieuwsgierig naar meer info over de werkvloer waar je dit allemaal gaat doen? Dan ga ik je daar hieronder snel meer over vertellen. 

Waar kom jij te werken?

Jij treft jouw werkplek aan in Beverwijk. Om precies te zijn bij een gerenommeerde en geaccrediteerde inspectie instelling. Wat dit wil zeggen? Dat ze audits, controles, testen en inspecties uitvoeren om certificaten te verlenen en te verlengen (TICC). Zo zijn ze o.a. Bevoegd om o.a. ABU, NBBU, SNA en SNF keurmerken te inspecteren. Een heleboel termen waarvan het niet erg is wanneer ze nu nog geen belletje doen rinkelen. Je krijgt alle tijd om de terminologie en de bijbehorende diensten eigen te maken. In totaal krijg je er straks zo'n 1500 collega's bij. Ook die ga je niet allemaal bij naam onthouden of dagelijks tegenkomen. Iedereen zit namelijk verdeeld over meerdere vestigingen dwars door heel Europa. Je eigen team wordt met zo'n 10 collega's een stukje kleiner. Wat de interne werksfeer tekent is dat iedereen voor elkaar graag net dat pasje harder gaat. De talenten die eerder via Work-on bij deze club zijn gestart roemen deze organisatie niet voor niets om de heersende werkethiek en snelle en open manier van onderling communiceren. Wie binnenkomt als starter maakt alle kans op fraaie vervolgstappen binnen of buiten de afdeling. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Door de dag heen ben je voornamelijk druk met de volgende to do's:

• het verzorgen van de planning voor afspraken en inspecties bij de klant. Welke klant plan je wanneer in en welke collega auditor koppel je hieraan? 
• het onderhouden van contact met de verschillende afdelingen, inspecteurs en natuurlijk: de klant. Alles om alle agenda's perfect op elkaar af te stemmen en eventuele onduidelijkheden onderling te bespreken en/of te bevestigen
• het bieden van administratieve ondersteuning. Moeten er behaalde certificaten opgestuurd of geregistreerd worden? You're on it!
• het last minute schuiven met afspraken en agenda's. Wanneer eerder geplande afspraken geen doorgang kunnen vinden zoek en vind je in overleg met alle betrokkenen direct een nieuw moment hiervoor

Herken jij jezelf hierin?

• een hbo diploma op zak 
• affiniteit hebt met veiligheid, kwaliteit en milieu 
• 32 uur per week beschikbaar
• woonachtig in Beverwijk of omgeving
• secuur, sociaal, service- en oplossingsgericht
• schrijvend en sprekend een 10 scoort voor de Nederlandse taal

Wat krijg je ervoor terug?

Qua tegenprestatie staat er o.a. Het volgende op de planning: 

• direct een contract bij de opdrachtgever
• salaris. €2500.- tot €3000.- bruto o.b.v. Kennis en ervaring
• een eigen vitaliteitsprogramma met o.a. Zwem- of hockeyclinics
• een werkgever die meedenkt over jouw ontwikkeling. Behoefte aan een training of opleiding? Just ask! 
• een grote naam en waardevolle werkervaring op je cv
• meerdere borrels en avontuurlijke bedrijfsuitjes 
• vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt

En? Net zo enthousiast als ik over deze vacature? Solliciteer dan direct via de button of mail je motivatie naar lieke@work-on.nl. 

Salarisomschrijving

2500 - 3000