Als Projectcontroller ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor de projectportefeuille van de faculteit Erasmus School of Economics (ESE). Je baan bestaat voor een groot deel uit financiële aspecten met een heel divers scala aan contacten en vraagstukken. De ene dag staat er een projectleider aan je bureau, komen er verschillende vragen van je collega’s over budgetmogelijkheden om daarna een vraag te beantwoorden die gaat over externe subsidies voor een onderzoek.

Je kunt goed analyseren, prognoses stellen en weet hoe je een weloverwogen en kritisch advies kan geven. Voor jou is het namelijk geen probleem om het totale financiële plaatje te overzien.

Klinkt interessant? Lees dan snel verder.

Functie-omschrijving

Om anderen goed te kunnen adviseren voer je analyses uit, stel je prognoses op en ben jij degene die projectdossiers inricht ten behoeve van mogelijke accountantscontroles. Je gaat graag in gesprek met onze wetenschappers en andere stakeholders over de realisatie en bijzonderheden van projecten adviseert hen zodat ze een weloverwogen keuze kunnen maken.

Je gedijt goed in een financiële setting en daarnaast kan jij jouw proactieve werkhouding en oplossingsgerichte mindset goed kwijt in de functie als projectcontroller. Je ziet het als een uitdaging om samen met jouw collega's te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening. Denk hierbij aan:

• Uitvoeren van projectcontrol werkzaamheden van 1ste, 2de en 3de geldstroomprojecten;
• Vertalen van geldende subsidievoorwaarden naar eisen t.b.v. de uitvoering van projecten;
• Adviseren van projectleiders over in- en externe regelgeving;
• Opstellen van projectbegrotingen bij nieuwe subsidieaanvragen;
• Opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en de Financial- en Business Controller;
• Monitoren van de projectportefeuille, het tijdschrijven en signaleren van de financiële risico's;
• Zorgdragen voor een goede afstemming tussen de diverse interne stakeholders;
• Opstellen van eindafrekeningen richting de subsidieverstrekkers en indien nodig afstemming met de interne- en externe accountant;
• Ondersteunen van de Financial- en Business Controllers;
• Bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van projectcontrol binnen de universiteit.
• Hbo denk- en werkniveau in de financiële richting;
• Minimaal drie jaar werkervaring als (project)controller;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte werkhouding;
• Je bent analytisch sterk en bent vooral een teamplayer;
• Je kunt je makkelijk verplaatsen in de soms tegengestelde belangen;
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands (minimaal C1-niveau) als Engels (minimaal C1-niveau);
• Je bent organisatorisch sterk en communiceert helder over de voortgang van projecten;
• Excel kent voor jou weinig geheimen;
• Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
• Tot slot ben je zelfsturend en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.226 en € 5.090 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics. De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van (een jaar), en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. .

Erasmus School of Economics behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het Bestuurssecretariaat, Control, Human Resources Management, IT/IV, Support, Privacy Office en andere facilitaire onderdelen.

De afdeling Control bestaat uit de Business Controller, twee Financial Controllersen twee Projectcontrollers.

Maak jij graag van deze vacature jouw nieuwe baan? Dien dan voor de sluitingsdatum van zondag 10 maart je motivatiebrief en cv in via de sollicitatieknop op deze pagina!

Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met de Marcel de Wolf, Business Controller, via 06 - 40 64 33 57 of door te mailen naar dewolf@ese.eur.nl (In de week van 26 februari tot en met 1 maart kun je voor inhoudelijke vragen terecht bij Mario van Boven, Directeur Bedrijfsvoering, via 06 - 57 34 81 19 of door te mailen naar vanboven@ese.eur.nl ). Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Steef Arends, Corporate Recruiter, via 06 - 38 95 08 14 of door te mailen naar steef.arends@eur.nl

De sollicitatieprocedure bestaat in totaal uit twee gesprekken.