Over de functie

FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. De organisatie is altijd in beweging en ze blijven hun dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen zij ook van jou, zodat ze hun klanten in hen verzorgingsgebied -dat groter wordt- optimaal kunnen bedienen.

Binnen FMH vinden zij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. Ze werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar hun klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar zij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integer handelen vinden zij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

De organisatie-eenheid Bedrijfsvoering ondersteunt de directeur en leidinggevenden van FMH bij het uitvoeren van hun integrale managementverantwoordelijkheid. Bedrijfsvoering heeft hierin sturende, ondersteunende, coördinerende en controlerende taken. Ondersteunende taken laten ze waar mogelijk uitvoeren door andere organisaties, zoals Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) en Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk). Onze eenheid bestaat uit drie afdelingen namelijk Staf, Informatievoorziening & Beheer en Planning & Control.

De afdeling Planning en Control voert de planning-en-control cyclus uit. Daarbij hoort onder andere het opstellen en monitoren van het jaarplan, managementinformatie, interne controles en de jaarrekening. Ook zorgen ze voor de inrichting en administratie hiervan. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het financieel beheer, inclusief de aansturing van de financiële administratie die buiten FMH is ondergebracht. Daarnaast treedt de afdeling op als adviseur en sparringpartner voor het directieteam (DT), managementteam (MT) en de directeur van FMH. De afdeling werkt met een accountmodel waarbij de adviseurs gekoppeld zijn aan een organisatie-eenheid en locatie teams. De afdeling bestaat uit een klein team waar samenwerking van groot belang is.

De werkzaamheden van de Senior Adviseur Planning & Control zijn onder andere:

• Adviseren van het management op het gebied van financiële en strategische vraagstukken.
• Bijdrage leveren aan de integrale planning -en controlcyclus: van begroting, tussentijdse rapportages, interne controles tot aan de jaarrekening.
• Adviseur en sparringpartner voor organisatie-eenheid/afdeling/locatie team.
• Toetsen van voorstellen van andere afdelingen op rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Leveren van een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van P&C producten.
• Deelnemen aan diverse projectgroepen, en weet daarbinnen op een stimulerende manier de bewustwording van bedrijfsvoering in de organisatie te vergroten.
• Adviseren met betrekking tot de werking van processen.
• Adviseren over financiële wet –en regelgeving en richtlijnen.
• Ontwikkelen van beheersinstrumenten, voorschriften en gebruikersinstructies.
• Borgen van afstemming tussen de verschillende bedrijfsvoeringdisciplines en organisatieonderdelen binnen en buiten de eigen organisatie.

Wat wij vragen

• Je hebt een WO werk- en denkniveau en een financiële opleidingsachtergrond;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met een financiële administratie in een baten-lasten omgeving en P&C vraagstukken;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het vakgebied financiën, planning en control en ervaring in het adviseren aan directie en management en de doorontwikkeling van de P&C cyclus;
• Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;
• Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als aantoonbaar schriftelijk;
• Je bent proactief en pragmatisch en hebt een hands-on-mentaliteit;
• Je bent een teamplayer, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je voelt je thuis in een dynamische, soms hectische, omgeving en weet hierin het overzicht te bewaren;
• Je hebt ruime ervaring met Excel en bij voorkeur ervaring met Exact Globe en Exact Synergy.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg S12), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).

Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega's horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Salariëring ingeschaald conform CAO, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;
• Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot een landelijk netwerk van interim professionals in het publieke domein;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).

Wil je als ZZP’er aan de slag? Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;
• We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);
• Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Waar ga je werken

Voor BZK/FMH afdeling Planning & Controll zijn we op zoek naar een Senior Adviseur Planning en Control (36 uur | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd. Met optie tot verlenging)

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 26-2-2024 voor 15.00 uur je motivatie en cv op.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl en naar Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl