Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Zij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Veilig Thuis, GHOR en Crisisbeheersing in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. Dat doen zij met ondersteuning van de afdeling Bedrijfsvoering.

De afdeling Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering levert ondersteuning en advies aan de organisatie vanuit een shared service gedachte. De werkzaamheden vinden wanneer nodig decentraal, dicht bij het primaire proces, plaats. De medewerkers van de afdeling zijn daarom vaak op verschillende locaties te vinden. Zo is Bedrijfsvoering de verbindende factor voor de organisatie.

Bedrijfsvoering is in beweging. VGGM is onlangs het programma Samen.Beter.Bedrijfsvoeren . gestart. Het doel van dit programma is het verbeteren en minder complex maken van het bedrijfsvoeren door o.a. een gestandaardiseerde manier van bedrijfsvoeren te introduceren. VGGM wil naast gestandaardiseerd het werk ook meer decentraal, toegankelijk en efficiënt inrichten. Samenwerking met alle afdelingen van de organisatie staat hierbij voorop.

Een ander resultaat van het programma is de vorming van een staf Strategie & Control. De werkzaamheden die voortkomen uit de strategische besturingsprocessen worden gepositioneerd in de staf. Op dit moment zijn deze werkzaamheden nog (deels) belegd in de Afdeling Bedrijfsvoering. De inrichting van de staf Strategie & Control en de werkprocessen van de staf in relatie tot Bedrijfsvoering worden nog nader uitgewerkt. Een nauwe samenwerking tussen de staf en de afdeling Bedrijfsvoering is vanzelfsprekend.

De afdeling Bedrijfsvoering omvat ondermeer de domeinen Communicatie, HRM, Financiën/Inkoop, ICT, Informatievoorziening en Facility (in totaal circa 100 medewerkers).

Opdracht
De afdelingsmanager bedrijfsvoering ontwikkelt strategische doelstellingen en is eindverantwoordelijk voor de afdeling Bedrijfsvoering. De manager rapporteert rechtstreeks aan de directie. Daarnaast vormt de manager samen met de andere afdelingsmanagers en de directeur het managementteam VGGM en is betrokken bij concern brede vraagstukken.

De afdelingsmanager is het gezicht van Bedrijfsvoering en een belangrijke verbindende factor voor de organisatie. VGGM zoekt een manager met visie die duidelijke doelen stelt. De manager weet anderen te inspireren en enthousiasmeren.Samen met de directie en collega afdelingsmanagers bouwt de manager verder aan de ontwikkelingen zoals Samen.Beter.Bedrijfsvoeren. en zet de nieuwe koers uit voor de organisatie.

De manager wordt enthousiast van vernieuwen en verbeteren en neemt dit mee in de implementatie van het programma Samen.Beter.Bedrijfsvoeren. Neemt zijn of haar verantwoordelijkheid om de gemaakte afspraken voor de toekomst te borgen in de werkprocessen.
Dit vraagt om het continue monitoren van gemaakte afspraken, borgen van de standaardisering en initiëren van bijstellingen en vernieuwingen voor de gehele organisatie. Kortom, het inregelen van de shared-service organisatie bedrijfsvoering en haar werkprocessen.

Een aantal kerntaken zijn:

• Geeft direct leiding aan het managementteam Bedrijfsvoering;
• Stuurt op hoofdlijnen en legt verantwoordelijkheden daar waar ze horen. Daarmee pas je integraal management toe;
• Zorgt voor continue inhoudelijke doorontwikkeling en innovatie van de dienstverlening, die aansluit bij landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen;
• Bent verantwoordelijk voor een gezonde financiële situatie van de afdeling met ruimte voor ontwikkeling;
• Zorgt voor het eenduidig, efficiënt en effectief laten verlopen van de bedrijfsvoeringsprocessen organisatiebreed;
• Speelt een cruciale rol in het realiseren van de organisatiedoelen door te zorgen voor een optimale bedrijfsvoering en levert een bijdrage aan de organisatiebrede visie en beleid;
• Houdt focus op het continue verbeteren van de samenwerking, zowel intern als extern.

Functie-eisen
VGGM zoekt een ervaren manager Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering is in ontwikkeling en VGGM zoekt iemand die kan bouwen en die bekend is met het leiden van een verandering met aandacht voor de mens, processen en systemen. Een manager die krachtig is in het verbinden van groepen mensen, een bruggenbouwer tussen afdelingen en organisatieonderdelen en in staat de basis van bedrijfsvoering de komende jaren verder te verstevigen.

De manager bedrijfsvoering;

• Heeft een afgeronde relevante opleiding op academisch niveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde en organisatiekunde;
• Heeft aantoonbaar affiniteit voor het brede gebied van bedrijfsvoering;
• Heeft meerjarig vergelijkbare managementervaring in een complexe publieke organisatie;
• Heeft sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Is een verbinder in alle opzichten, inspireert, motiveert, geeft en krijgt vertrouwen;
• Is een krachtige, energieke persoonlijkheid met een duidelijke visie op het brede terrein van bedrijfsvoering én hebt de hands-on mentaliteit om vanuit die visie ook de juiste stappen te nemen;
• Is organisatie- en bestuurlijk sensitief en weet dit in te zetten in je strategische adviesrol richting DT en MT.

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een uitdagende baan voor 32 tot 36 uur per week in een professionele, informele organisatie die er daadwerkelijk toe doet. Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal
€ 7.774,- (functionele schaal 14) bruto per maand bij een fulltime functie die is gebaseerd op een 36-urige werkweek.

Daarnaast een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Flexibel thuiswerken en een collegiale ontspannen werksfeer;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18,63% (maandelijks besteedbaar budget);
• Een vitaliteitsregeling met een ruim aanbod van vitale en gezonde activiteiten;
• Een pensioenregeling bij het ABP.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling. Tijdens dit eerste jaar vindt er twee keer een beoordeling op het functioneren plaats. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een vaste aanstelling voor onbepaalde tijd.

De procedure
VGGM laat zich in deze procedure bijstaan door Dorothea van Rijnen en Nienke Gorter van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan vdk@vanderkruijs.com . Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Nienke Gorter op 020-7267270.

VGGM stimuleert een inclusieve cultuur waarin iedereen die voor en met ons werkt zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt, ongeacht waar je geboren bent, wat jouw achtergrond is, wat je gelooft of van wie je houdt.

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Planning
Wij vragen kandidaten rekening te houden met de volgende data;
Informatie wordt zsm aangevuld.

Tijdelijke aanstelling, met uitzicht op vast

#J-18808-Ljbffr