Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ligt jouw hart erin om jouw directieleden optimaal te laten presteren? Ben jij een kei in agendabeheer en regel jij projecten van a tot z? Zit het "secretaresse-bloed" in jouw DNA? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse in Schiedam. Lees snel de hele vacature! Voor de algemeen directeur, financieel directeur en HR-directeur van zijn wij op zoek naar een vlotte en energieke directiesecretaresse. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op agendabeheer. Als directiesecretaresse van deze directeuren ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief organiseren van de agenda's. Je bent altijd goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. Als onderdeel van het HR-team organiseer en beheer je verschillende evenementen, zoals managementdagen, on boarding events en klantenbijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je bij overlegstructuren, verzorg je administratieve taken en notuleer je tijdens HR Management overleggen. Jouw zelfstandigheid komt tot uiting in het organiseren van agendabeheer, e-mailverkeer en telefoonbehandeling. Met jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat vergaderingen goed voorbereid en gedocumenteerd zijn. Kortom, een veelomvattende drukke en uitdagende functie! Je bent organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht. Je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no-nonsense en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk alsook – vanzelfsprekend – discretie. Je bent gemakkelijk benaderbaar, maar weet ook op gepaste wijze jouw directeuren “af te schermen” indien nodig. Daarnaast beschik jij over: - Hbo-werk- en denkniveau.; - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; - Woonachtig

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Je kunt rekenen op een dynamische en hectische werkomgeving. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Je pakt zelfstandig zaken op, bedenkt wat er nodig is, gebruikt je interne informat