Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij dienstverlenend en gastvrij en wil jij graag alles tot in de puntjes regelen in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als office manager echt iets voor jou! Als office manager ben je verantwoordelijk voor het regelen van alle facilitaire zaken van het kantoor. Daarnaast werk je nauw samen met de management assistent en organiseren jullie samen events. Jouw diverse takenpakket bestaat onder andere uit: - Bestellen van lunch en kantoorartikelen; - Contact onderhouden met externe partijen zoals schoonmaakbedrijven, makelaars, pandbeheerders etc.; - Administratie en declaraties verwerken; - Agendabeheer; Secretariële werkzaamheden; - Organiseren van van kwartaalbijeenkomsten en het jaarlijkse bedrijfsevenement; - Beheer van parkeeradministratie; - Tekenstukken verwerken en beheren; - Ondersteuning bieden bij de taken van de managementassistente; - Vergaderzalen boeken; - On- en off boarding van medewerkers. Jij bent een proactieve officemanager die denkt in mogelijkheden en oplossingen. Van nature ben je gastvrij en krijg je energie van het ontzorgen van anderen. Je bent collegiaal en vindt het fijn om in teamverband te werken en jouw collega te ondersteunen waar nodig. Daarnaast beschik je over het volgende: - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; - Relevante werkervaring zoals officemanager, managementassistent, of in de hospitality; - Zin om nieuwe dingen te leren en snel eigen te maken.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris dat varieert van €2.800,- tot € 3.250,- bruto per maand o.b.v. fulltime; - Een contract voor 20 tot 32 uur; - 30 vakantiedagen; - Vergoeding van reiskosten 0,23 cent per km of volledige ov-vergoeding; - Lunch op kantoor iedere da