Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als nieuwe Allround Administratief Medewerker speel je een cruciale rol waarin jij je inzet om gezellige en gedreven collega’s te ondersteunen en ervoor te zorgen dat het gehele administratieve proces vlekkeloos verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - Administratieve HR werkzaamheden zoals mutaties in het personeelsbestand verwerken, tijd- en ziekteverzuim registreren en ondersteunen in het wervingsproces - Het beheren van de Customer Relationship Management systeem ter ondersteuning van Sales - Sales backoffice waaronder het verwerken van nieuwe orders en het communiceren van leveringen en diensten - De administratie rondom de inkoop - Service contracten monitoren - Boekhoudkundige werkzaamheden zoals facturen inboeken - Office gerelateerde werkzaamheden zoals afspraken inplannen voor onderhoud en reparaties aan het pand en de office supplies Je bent enthousiast, zelfstandig en toont graag initiatief. Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen. Je bent woonachtig in de omgeving van Delft en hebt: - Een afgeronde MBO of HBO opleiding - Basiskennis van boekhouding - Uitstekende kennis en ervaring met het MS Office-pakket - Een overzichtelijke en gestructureerde werkwijze - Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift - Je bent beschikbaar voor 32 - 40 uur per week ( Fulltime of Parttime )

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Een werkplek in een prachtig pand aan de gracht, in het hartje van Delft. Een innovatieve en informele werkomgeving met zeer gedreven collega’s. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en wij staan altijd open voor jouw ideeën. We hebben regelmatig een