bij de clustermanager Corporate Control. Vanuit Corporate Control wordt de VIC aangestuurd via de senior Coördinator VIC en wordt gerapporteerd aan directie, het college van B&W, de auditcommissie en de externe accountant. Je voert de coördinatietaken uit in samenwerking en overleg met en bereidt de bestuurlijke stukken voor in afstemming met de senior Coördinator VIC. We doen het samen! Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl) De belangrijkste taken die je als coördinator hebt zijn Bijdrage leveren aan het opstellen van het VIC en Auditjaarplan inclusief detail jaarplanning. Coördineren van de VIC in samenwerking met de decentrale VIC-medewerkers (planning, voorbereiding controlewerkzaamheden, bewaken tijdige uitvoering, review dossiers, bespreken uitkomsten en archivering). Coördinatie en planning van de periodieke overleggen met de VIC-medewerkers (o.a. het Platform Interne Audit). Opstellen van concept-directierapportages over resultaten VIC inclusief adviezen voor de directie (driemaal per jaar). Opstellen van de nota van B&W en de raadsbrief over resultaten VIC (driemaal per jaar). Coördinatie van de benodigde acties en documentatie over de interimcontrole en jaarrekeningcontrole (laatste i.s.m. cluster Financiën en Administratie) van de externe accountant. Coördinatie van het proces rondom de managementletter en accountantsverslag: ambtelijke feitencheck, afstemmen met accountant en zorg dragen voor tijdige verspreiding van de resultaten en het opstellen van een ambtelijke en bestuurlijke reactie op de managementletter accountant en accountantsverslag inclusief adviezen. Bewaking van de follow up van de adviezen vanuit de VIC en externe accountant via een directiemonitor. Functioneel beheer van de tool waarin de VIC werkzaamheden worden vastgelegd (Key Control Dashboard). Een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de VIC functie binnen de gemeente en de inzet van de tool bij deze opgave. Vanuit je rol als

Jobomschrijving

Registeraccountant

Coördinator Verbijzonderde Interne Controle (VIC) HBO/WO | € 4.211 en € 5.997 | Schaal 11| vast (interne openstelling) / 1 jaar met uitzicht op vast (externe openstelling)| 32-36 uur Werken als Coördinator Verbijzonderde Interne Controle bij gemeente Haarlemmermeer betekent … Dat je voor het grootste deel van je werkweek als adviseur werkt in de coördinatie en uitvoering van de Verbijzonderde Interne Controle (VIC). Dat je daarnaast ook een rol hebt in de coördinatie en uitvoering van overige werkzaamheden gerelateerd aan VIC / audits binnen Corporate Control. Dat je nauw samenwerkt met collega’s binnen het cluster Corporate Control en andere expertisegebieden. Samen zorgen jullie ervoor dat de verbijzonderde interne controleprocessen effectief worden uitgevoerd en dat risico’s worden geïdentificeerd en aangepakt. Dat je bijdraagt aan de financiële integriteit en transparantie van de gemeente, en helpt ervoor te zorgen dat de inkomsten en uitgaven op een rechtmatige en betrouwbare manier worden beheerd. De kern van jouw functie Het grootste deel van je werkweek werk je als adviseur in de coördinatie en uitvoering van de VIC. De VIC toetst of processen goed verlopen en of er tekortkomingen zijn in de getrouwheid en rechtmatigheid van de inkomsten en uitgaven van de gemeente zoals deze in de jaarrekening tot uitdrukking komen. De VIC richt zich onder meer op de opzet, het bestaan en de werking van relevante beheersmaatregelen, alsook op de risico’s ten aanzien van de getrouwheid en rechtmatigheid. De VIC is een aanvulling op de reguliere interne controle, in de zin dat een objectief oordeel gegeven wordt over de opzet, het bestaan en de werking van de interne controles en beheersmaatregelen, die in de primaire processen uitgevoerd worden. De VIC kent een decentrale uitvoering met een team van circa 12 VIC-medewerkers die hiërarchisch onder de diverse clusters (de organisatieonderdelen van Haarlemmermeer) gepositioneerd zijn. De functionele verantwoordelijkheid ligt

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

coördinator VIC neemt je deel aan de diverse overlegstructuren ten behoeve van de uitvoering van de VIC, het jaarrekeningtraject en de uitvoering van specifieke verbetertrajecten. Je bent een belangrijke adviseur en sparringpartner die het werkveld