Over de functie

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. Justitie en Veiligheid werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te geven en waar nodig in te grijpen in hun leven. Soms is dat een ingrijpende maatregel, soms worden nieuwe perspectieven geopend. Altijd zijn het ingrepen die alleen Justitie en Veiligheid kan en mag doen. Recht raakt mensen.

De DS is de strategische spin in het web van de directie en onderdeel van het managementteam (MT). De DS geeft leiding aan het ondersteuningsteam (15fte).

Je geeft leiding aan het ondersteuningsteam (OT) dat bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en de financieel medewerkers. Zij werken aan de bedrijfsvoering voor de gehele directie en dragen zorg voor de juiste en tijdige aanlevering van o.a. Kamervragen, WOO-verzoeken, burgerbrieven en producten in het kader van de planning en controlcyclus. Dat gaat bijvoorbeeld over de begroting en de uitputting, het vacature en bezettingsoverzicht, het jaarplan en de verantwoording daarover. Het is een divers team waarbij een mensgerichte aanpak van belang is en het geven van een heldere richting.

Binnen het Managementteam bereid je de MT vergadering voor, in samenspraak met de directeur. Je stelt de agenda op en kijkt kritisch mee op de inhoud van de stukken. Daarbij overzie je het geheel van de ontwikkelingen op directie niveau, waardoor je het MT proactief kan adviseren en ondersteunen. Je zorgt voor de notulen, afspraken en actiepunten en zorgt voor follow-up. Wanneer je knel- of verbeterpunten tegenkomt, adviseer je proactief de directeur met een gerichte oplossing.

Daarnaast maakt de DS onderdeel uit van het team van directiesecretarissen binnen de DG-kolom (Directoraat Generaal) onder leiding van de DG-secretaris. Hier komen allerlei directie-overstijgende zaken aan bod, op het gebied van de bedrijfsvoering, maar bijvoorbeeld ook het (laten) opstellen van het introductiedossier van de nieuwe bewindspersonen was recent een actie die voorlag in dit team.

Wat wij vragen

• Je hebt WO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen en coachen van ondersteunende medewerkers;
• Je bent goed en ervaren in het doorlichten en verbeteren van werkwijzen en processen;
• Je hebt ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving pre;
• Je hebt ervaring binnen IenW pre;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van detachering (op projectcontract of in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).

Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega’s horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;
• Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het exclusieve netwerk van JS Consultancy.
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijk. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;
• We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);
• Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Waar ga je werken

Voor Min. van J&V afdeling Managementteam zijn we op zoek naar een Interim directiesecretaris DLCE (36 uur | Schaal - | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd. Met optie tot verlenging).

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 01-03-2024 voor 09.00 uur je motivatie en cv op.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl en naar Loes Wasser via loeswasser@jsconsultancy.nl