Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Office Manager bij het leukste makelaarskantoor in de omgeving van Utrecht? Wij zijn op zoek naar een klantgerichte teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt en die beschikt over 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Als Office Manager zal je werkzaam zijn op onze vestiging in Utrecht – Leidsche Rijn, waar je een essentiële rol zult vervullen als rechterhand van drie directeuren. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit het beheren van agenda's en contracten, zowel voor het personeel als voor facilitaire zaken zoals bedrijfsauto's. Verder zal je: - Optreden als eerste aanspreekpunt voor collega's; - Agendapunten opstellen en actie- en besluitenlijsten maken tijdens vergaderingen; - Verantwoordelijk zijn voor facilitaire zaken, inclusief het beheer van bedrijfsauto's; - Leiding geven aan de binnendienst, met ook een controlerende rol. Als Office Manager ben je een echte dienstverlener. Je bent oplossingsgericht, zelfverzekerd en nauwkeurig. Communicatief sterk, spontaan en in staat om snel te schakelen. Verder beschik je over: - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, bij voorkeur ook Engels; - Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een secretariële richting; - Uitgebreide kennis van Microsoft Office; - Stressbestendigheid en het vermogen om het overzicht te behouden; - Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen; - Ervaring in de makelaardij en/of vastgoedbranche is een pré.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Naast een uitdagende en afwisselende functie in een ambitieus en hecht team bieden wij: - Een bruto maandsalaris van € 2.700 - €3.700 op basis van 40 uur; - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband; - 25 vakantiedagen; - Ru