Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Een gedreven omgeving, diversiteit, dynamiek en internationaal? Vind jij het leuk om je bezig te houden met een heel breed takenpakket en ben jij in staat om het overzicht dan te behouden? Dan is dit een rol voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een Office Manager die graag op kantoor werkt en zich flexibel kan opstellen. In deze rol heb jij een aantal verantwoordelijkheidsgebieden, namelijk Office Management, Finance, HR en IT. In deze rol hoef jij je nooit te vervelen en je vindt het fijn om brede ondersteuning te bieden aan deze organisatie. Organisatie: Onze opdrachtgever is een executive search bureau met internationale, senior level opdrachten en is gevestigd in Amsterdam. De cultuur is zeer professioneel, maar niet stijf en formeel. De sfeer wordt beschreven als plat, transparant en heel open. Zo zijn jouw initiatieven en ideeën ook meer dan welkom. Met een team van gedreven professionals is groei het beoogde doel. Gevraagd- HBO werk- en denkniveau; - Gezien de Engelse voertaal heb jij een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal; - Een uitstekende beheersing van het MS Office pakket; - Een financiële achtergrond wordt als een pre gezien; - Een beschikbaarheid van 30 uur per week die je bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen. Competenties- Klantgerichtheid, discipline en flexibiliteit; - Georganiseerd en het in staat zijn om de juiste prioriteiten te stellen; - Het in staat zijn om verwachtingen te managen gezien het brede takenpakket; - De wil om te leren, want alle taken zijn te leren.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands, Engels

Rijbewijzen: B

Aanbod

- Een salaris van € 3.600,- tot € 4.250,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring); - Een bonusregeling; - 50% bijdrage aan pensioen; - 50% bijdrage aan zorgkosten; - Vooruitzicht op een vast contract.