Als inkoopondersteuner verricht je administratieve taken ten behoeve van kleine inkopen en opdrachten of bestellingen voor Grote Projecten en Onderhoud (GPO). GPO is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als onderdeel van de infraketen houden we Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar. Onze mensen zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging- en renovatieopgaven. In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, natuur, economie en veiligheid voorop. Spreekt dit je aan? Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop en Contractadvies (ICA) van de Directie Inkoop- en Contractmanagement die als doel heeft om rechtmatig en doelmatige inkopen te verzorgen en vast te leggen voor GPO.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het:

• doorsturen van facturen naar de betreffende collega die de prestatieverklaring moet aanleveren
• het zelfstandig bijhouden welke facturen te lang openstaan, aanmaningen versturen en het verwerken van goedgekeurde prestatieverklaringen in SAP
• verwerken van goedgekeurde Light inkoop (LIP) opdrachten in het systeem en administreren in ons Excel bestand
• opschonen van Outlook en deelnemen aan onze werkoverleggen

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Aan de basis van een financieel gezonde organisatie staat een accurate financiële administratie. Voor jou is het een uitdaging om administratieve processen op orde te krijgen. Als inkoopondersteuner van het team Backoffice Inkoop verwerk je gegevens in de diverse systemen zoals SAP, LIP (light inkoop portaal) en Excel. We zijn een klein team van 5 personen en een spin in het web voor diverse afdelingen en domeinen. Zo hebben we ook veel contact (per e-mail en mondeling) met medewerkers van de andere afdelingen.

Wat wij aan jou waarderen
Jouw vermogen om nauwkeurig te werken zorgt voor een administratief proces dat op orde is. Daarnaast ben jij in staat om klantgericht te denken en te handelen waardoor de afdeling rechtmatige en doelmatige inkopen kan verzorgen en vastleggen. Ten slotte heb je een proactieve werkhouding en lukt het jou, ook onder tijdsdruk, het overzicht te behouden.

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst meer beeld krijgen bij Rijkswaterstaat? Neem dan een kijkje op ons YouTube-kanaal. Wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Neem dan contact op met Elsja van Bokkem, afdelingshoofd Inkoop en Contractadvies 4.

• je hebt minimaal een (relevante) mbo-opleiding afgerond
• je hebt ervaring met administratieve / financiële werkzaamheden (o.a. SAP)
• je kunt precies en zorgvuldig werken
• je voorziet wensen van klanten en speelt daar op in
• je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV
• je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)

Banenafspraak
LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Zoë Bakker-Heskes, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06-15654539 of banenafspraak@rws.nl.

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
Deze vindt bij voorkeur fysiek plaats.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega’s op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Inkoop- en Contractadvies 4, Backoffice Inkoop
De Backoffice Inkoop werkt voor Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en valt onder de afdeling Inkoop- en Contractadvies (ICA) van de Directie Inkoop- en Contractmanagement. De afdeling Inkoop- en Contractadvies bestaat uit 4 teams met totaal ongeveer 125 medewerkers. De backoffice inkoop valt onder ICA 4. Ons team bestaat uit 5 medewerkers, dus een klein team dat goed op elkaar ingespeeld is. Dit team is ook weer onderverdeeld in clusters. Het cluster (inkoopadvies en financiën) waarvoor wij werken bestaat uit 2 personen. Wij hebben nauw contact met elkaar en een open, respectvolle communicatie. Bijna dagelijks hebben we even afstemming over de werkzaamheden. Het werk is uitdagend en afwisselend. Wij zijn een spin in het web en hebben daardoor ook veel contacten met collega’s van GPO, maar ook andere domeinen.

Op dinsdag komen we altijd naar kantoor Westraven (Utrecht), zodat we de verbinding met elkaar en onze overige collega’s behouden. Ook ons tweewekelijks afdelingsoverleg is op de dinsdag. Hierin wordt aandacht besteed aan onder andere onze persoonlijke omstandigheden, werkdruk maar ook waar we eventueel tegen aan lopen in onze werkzaamheden. Eens in de 2 weken is er overleg met heel ICA, dus samen met de andere 3 teams. Dit is deels online en deels fysiek. Tijdens dit overleg word kennis gedeeld, mededelingen vanuit de organisatie gedaan en behandelen wij diverse thema's.