Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Zit jij niet graag stil en vind jij het leuk om uitgedaagd te worden in je functie? Lees dan snel verder! Binnen deze fulltime functie als administratief medewerker zul je betrokken zijn bij verschillende belangrijke taken, waaronder: - Inkoopadministratie: denk aan het beheren en documenteren van inkoopprocessen, zowel op digitaal als administratief gebied. - Facturatie van licenties, potten en etiketten aan kwekers: daarbij ben je verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van facturen voor licenties, potten en etiketten aan onze kwekers en klanten. - rapportages opstellen voor partners: je creëert overzichtelijke rapportages en documenten voor onze zakelijke partners en belanghebbenden. - Voorbereiden en verwerken van betalingen: je draagt zorg voor de correcte verwerking en voorbereiding van betalingen aan leveranciers en andere stakeholders. - Aangifte van BTW en ICP: je verzorgt de noodzakelijke belastingaangiftes en voldoet aan de wettelijke vereisten met betrekking tot BTW en Intracommunautaire Prestaties (ICP). - Voorbereidend werk voor jaarcijfers: hierbij ondersteun je bij de voorbereiding van financiële overzichten en jaarcijfers voor de organisatie. - Beheer van voorraadadministratie voor potten en etiketten: je zorgt voor een up-to-date registratie en beheer van de voorraad potten en etiketten. - Plaatsen van bestellingen en coördinatie van verzending van potten en etiketten: je bent verantwoordelijk voor het bestellen van benodigde materialen en het organiseren van verzendingen voor een soepele logistieke werking. Een heleboel taken waarbij je goed zal worden ingewerkt en veel zal leren! Herken jij jezelf in het volgende profiel: - je werkt zowel zelfstandig maar kan ook graag anderen ondersteunen; - een MBO-, MBO-vergelijkbaar of HBO-diploma in financieel administratief medewerker / boekhouding, of relevante ervaring in een vergelijkbare functie; - kennis en ervaring m

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Voor deze functie bieden wij jou: - een aantrekkelijke en gevarieerde baan met een bruto salaris variërend van € 2.200,- tot € 2.900,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring; - scholingsmogelijkheden en cursuss