Jobomschrijving

Managementassistent

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal advies- en ingenieursbureau, is op zoek naar een veelzijdige professional voor de functies van projectondersteuner en officemanager. Deze organisatie biedt het perfecte evenwicht tussen werken op topniveau en een persoonlijke, overzichtelijke werkomgeving. De ideale kandidaat zal de unit directeur en het team van Electronics ondersteunen met project- en procesondersteunende activiteiten, en zal ook verantwoordelijk zijn voor het office management van de vestiging in een belangrijke stad in Nederland. Jouw Rol: Je wordt het centrale aanspreekpunt van de organisatie en draagt zorg voor een gestructureerde projectregistratie en -administratie. Je ondersteunt het financiële proces, van factuurbeoordeling tot afhandeling met de interne afdeling Finance. Je beheert de agenda van de unit directeur en organiseert complexe bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het levendig houden van het kantoor, inclusief het organiseren van personeelsactiviteiten en het zorgen voor een goed bevoorraad en netjes kantoor. MBO werk en denkniveau Vijf jaar ervaring in een internationale projectomgeving. Uitstekende samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om procesmatig te denken. Ervaring met Microsoft 365 en ERP-software, en de vaardigheid om nieuwe programma’s snel eigen te maken.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Engels, Nederlands

Aanbod

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot € 4300,- obv 40 uur Een stimulerende werkomgeving met een focus op persoonlijke ontwikkeling, inclusief opleidingsmogelijkheden en flexi