Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten: - Algemene secretariële ondersteuning; - Diverse facility management taken; - Onderhouden van personeelsdossiers; - Financiële administratie, inclusief voorbereiden van betalingsverkeer; - Onderhouden van het CRM-systeem SuperOffice; - Agendabeheer directie; - Het organiseren van (digitale) vergaderingen; - Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten; - Beheren van het documenten-managementsysteem; - Coördineren en beheren van diverse facilitaire zaken; - Je rapporteert aan de directie. Wat verwachten we van jou? Vereisten: - Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau; - Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; - Je kunt in zowel teamverband als zelfstandig werken; - Je hebt bij voorkeur kennis van boekhoudsystemen als Exact en Basecone; - Je hebt ervaring met Microsoft Office; - Je bent creatief, communicatief vaardig, enthousiast en leergierig; - Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar; - Affiniteit met de bouwsector is een pré (maar niet noodzakelijk).

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Als allround officemedewerker kan je het volgende van ons verwachten: - Een fijne werkomgeving in Zoetermeer met leuke collega's; - Een zelfstandige en afwisselende functie; - Een marktconform salaris; - Ruimte voor initiatief en persoonlijke o