Houd jij er van om alles tot in de puntjes geregeld te hebben zodat je collegas hun werk vlekkeloos kunnen uitvoeren? Dan zijn we op zoek naar jou! In deze afwisselende functie voer je administratieve werkzaamheden uit maar ben je ook verantwoordelijk voor de logistiek. Alle bestellingen die binnen komen worden door jou verzameld en verzonden. Je hebt veel contact met klanten via de telefoon en mail en helpt ze waar mogelijk. Daarnaast zit je boven op de debiteuren en crediteurenadministratie. Dit verwerk je in het boekhoudsysteem Snelstart en overleg je met collegas over o.a. wanbetalers en backorders. Itec Luchtreiniging is sinds 2004 actief als specialist in luchtbehandeling. Wij ontwikkelen, optimaliseren en verkopen producten voor particulieren, zakelijke klanten maar ook wederverkopers in vooral de Benelux en Duitsland. Vanwege de groeiende markt zijn we op zoek naar extra handen die van aanpakken weten. Werkzaamheden: Gereedmaken van bestellingen (afhandeling orders van website en verkoopafdeling, pakbonnen aanmaken, inboeken bij transportbedrijf) Administratieve werkzaamheden zoals; crediteur- en debiteurbeheer, boekhouding, eindejaarstelling, bijhouden kilometerregistratie etc. Ondersteuning HR (bijhouden vakantiedagen, overuren, sollicitatiegesprekken) Frontoffice werkzaamheden zoals telefoon opnemen en email beantwoorden Facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorartikelen en verpakkingsmateriaal Inkoop producten en voorraadbeheer Wij vernemen graag jouw vaardigheden en ambities, de aard van onze organisatie stelt ons in staat de functie in zekere mate af te stemmen aan jou als persoon.

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Duits is een pré Je bent nauwkeurig, klantvriendelijk, stressbestendig en gezellig

Overige

Talen: Engels, Nederlands

Rijbewijzen: B

Aanbod

Marktconform salaris Een baan voor 7 maanden met de intentie om het om te zetten naar een vast dienstverband Vakantietoeslag Kilometervergoeding