Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen jullie het Executive Management Team. Deze bestaat uit 6 boardleden. Jij richt je hierbij op het ondersteunen van de CFO. Werkzaamheden waar jij je dagelijks mee bezighoudt bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer en communicatie met een focus op uitmuntende ondersteuning; - Plannen van evenementen en vergaderingen; - Ondersteunen bij projecten en facility management. Wij zoeken een professional met: - Sterke organisatorische vaardigheden, inclusief multitasking en timemanagement; - Betrouwbaarheid, integriteit, flexibiliteit en stressbestendigheid; - Goede teamspeler die ook zelfstandig kan werken; - Flexibiliteit in werkstijl en comfortabel in een dynamische omgeving; - Zakelijk inzicht op strategisch/organisatorisch niveau; - Uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden; - Vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk; - Uitgebreide kennis van MS Office en systemen; - Diploma in Executive Assistant of Office Management, met minimaal 5 jaar ervaring binnen een internationale organisatie.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een contract voor de duur van een jaar met de intentie tot een vaste aanstelling; - Salaris tussen € 3500 en € 4500 bruto per maand op basis van 40 uur per week; - 8% vakantietoeslag; - Fulltime functie voor 40 uur, met mogelijkheid tot partt