Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken (SBA) zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 32  uur per week. Als Office Manager bij SBA heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur en ontzorgt haar op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast verzorg je de HR administratie van het vaste personeel en de operationele boekhouding.  Je financiële takenpakket bestaat o.a. uit het verzorgen van crediteuren / debiteuren, facturatie, bankboekingen en diverse rapportages en analyses (veelal 1 druk op de knop in Exact Online). Mocht je het even niet meer weten dan is dat geen enkel probleem, je kan namelijk altijd terugvallen op de Algemeen Directeur en de externe Controller.  SBA is een kleine organisatie (13 medewerkers) en er is genoeg te doen. Deze functie is daarom dus nog niet in 'beton gegoten'. De organisatie is flink in beweging en heeft ambitieuze doelstellingen.  Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische organisatie en daarmee ook daadwerkelijk impact wil genereren.  Een greep uit de verschillende werkzaamheden: - Ondersteunen van de Algemeen Directeur op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied - Notuleren bij RvT vergadering (1x per 2 maanden) - Verantwoordelijk voor de operationele boekhouding (crediteuren/debiteuren, facturatie, rapportages/analyses)  - Verantwoordelijk voor de HR administratie van het vaste personeel (salarismutaties verwerken, arbeidscontracten opstellen etc.) - Diverse officemanagement gerelateerde (ad hoc) werkzaamheden

Ref.nr.:HIFR04523020518HIQUNL - RT160200968

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Bruto fulltime (= 36 uur per week) tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring - 8% vakantiegeld - 25 vakantiedagen - Laptop, telefoon van de zaak - Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding - Modern thuiswerkb