Job 988 van 1000

WERKbedrijf Apeldoorn


.Backoffice mw/Personal assistant


JOBOMSCHRIJVING

Bennu Serin groeit! Daarom zijn wij op zoek naar een backofficemedewerker/personal assistent die onze backoffice komt versterken. We zoeken iemand voor 32 uur per week. In overleg is het mogelijk om (deels) thuis te werken. Wat de werkgever nu vooral behoeft is een rechterhand. Die sturing geeft binnen de backoffice, initiatieven ontplooit, meewerkt in het algemene takenpakket, maar vooral ook over een helicopterview beschikt, verbanden kan leggen, inzicht en overzicht heeft. Werkzaamheden algemeen: 1.Telefoonbeantwoording (zodra de telefooncentrale er is) 2.Ontvangst gasten 3.In/uitgaande post en mailboxen 4.Agendabeheer indien gewenst 5.Ondersteuning HR taken w.o. organisatie van intervisie 6.Caseload (registratie, toewijzen opdrachten etc.) 7.Financiële administratie (wordt uitgevoerd door boekhouder) 8.Loonadministratie (via boekhouder) 9.Commercieel 10.Regelzaken 11.Kwaliteitsmanagement 12.Jaarplanning opstellen en bewaken 13.Regelzaken voor school (cursistenadministratie, inkoop leermiddelen etc.) Team samenstelling: Er zijn naast de eigenaresse 2 backofficemedewerkers, de boekhouder (voor boekhouding, belastingzaken en bepaalde HR taken), 1 mbo-er voor basis inklopwerk, daarnaast een (nu nog re-integrerende zieke) en een HBO-er voor Social Media/creatieve zaken.

OVERIGE

Interesse? Motivatie en cv naar angelique.ifle@uwv.nl ovv vac nr

SOLLICITEREN