Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Voor het hoofdkantoor in Amsterdam van een internationale bank zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende functies voor het Bestuur, die variëren van dag tot dag. Het overkoepelende doel is om hun tijd vrij te maken, zodat ze maximale aandacht kunnen besteden aan hun zakelijke en leidinggevende taken. Jouw baan als Bestuurssecretaresse Mrs Ellie Woodward faciliteert frequent de communicatie met de holdingmaatschappij, Raad van Toezicht, dochterondernemingen, filialen en fungeert als schakel tussen het Bestuur en de medewerkers op het hoofdkantoor in Amsterdam. Je beheert, coördineert en onderhoud de agenda van de CEO, inclusief afspraken en interne en externe vergaderingen namens de CEO, waarbij alle noodzakelijke vereisten worden vervuld, zoals de locatie, apparatuur, presentaties en het voorbereiden van de agenda. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van reizen en bijhorende logistiek voor alle Bestuursleden, inclusief vluchten, visumvereisten, hotelreserveringen, regelingen voor lokaal transport, vergaderschema's tijdens het reizen en het afhandelen van onkosten. Jij hebt actieve deelname aan alle ad-hoc ondersteunende activiteiten om een soepele werking van het kantoor te garanderen. Daarnaast: - Professioneel beheer en onderhoud van de kantoorruimte; - Een samenwerkingsgerichte instelling hebben en standby zijn voor de andere Bestuursassistent. Over de werkplek en het team Het Bestuur bestaat uit drie leden: de Chief Executive Officer (CEO), de Chief Financial Officer (CFO) en de Chief Risk Officer (CRO). In deze rol ondersteun je voornamelijk de CEO. De positie maakt deel uit van een duo dat nauw samenwerkt, waarbij taken en verantwoordelijkheden worden gedeeld. Heb jij het in je? Voor deze functie is het belangrijk dat je ervaring hebt met complexe reisarrangementen (vluchtboekingen met meerdere landen, hotelreserveringen, regelingen voor lokaal transport, organiseren

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen