Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Heb jij ervaring als secretaresse en ben jij toe aan de vervolgstap in jou carrière? Heb jij altijd al binnen de overheid willen werken? En ben jij op korte termijn beschikbaar? Dan komen wij graag met jou in contact! Voor het Openbaar Ministerie in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent, die weet wat het betekent om snel te schakelen in een dynamische omgeving. Iemand die laat zien werkwijzen snel eigen te kunnen maken. Is communicatief en sociaal vaardig. En verder kan hij of zij goed prioriteren en goed omgaan met wijzigingen in prioriteiten. Dit betreft een opdracht voor ⚠-⚠ uur per week en voor een bepaalde tijd ⚠ maanden met kans op verlenging bij goed functioneren. Je komt als managementassistent voor de afdeling CFA GVKA (Centrum voor Financiële Administratie). Deze afdeling doet de financiële administratie en de operationele inkoop voor het OM. Daarnaast bedient CFA ook het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie & Veiligheid, de Raad voor de Kinderbescherming en Schadefonds Geweldsmisdrijven. In ⚠ is besloten om CFA samen te voegen met het Financieel Dienstencentrum van DJI per, naar verwachting in juli ⚠. Hierdoor krijg je te maken met taken rondom de reorganisatie. Concrete werkzaamheden: - Secretariële ondersteuning, waaronder agendabeheer, inplannen en voorbereiden van afspraken, notuleren van overleggen (o.a. Management overleg) en nog vele andere ondersteunende taken; - Zorgen dat rapportages naar de klanten qua lay-out en teksten goed zijn. Je stelt documenten op qua layout (zowel in word als in powerpoint) - Volgen van ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attenderen leidinggevenden op (personele) zaken die persoonlijk aandacht behoeven; - Omgaan met vertrouwelijke informatie en draagt zorg voor archivering. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding op niveau ⚠ (secretariële richting); - Jij hebt ervaring als managementassistent in een complexe, bestuurlijke omgeving; - Je bent

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van ⚠-⚠ uur (parttime/fulltime); - Een bruto uurloon tussen de €⚠,⚠-€⚠,⚠; - Een eindejaarsuitkering van ⚠,⚠% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd; - Een bepaalde tijd contract van ⚠ maanden met kans op verlenging