Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als Site Administrator bij PTRS Staffing op de Maasvlakte speel je een cruciale rol in het coördineren en ondersteunen van de dagelijkse activiteiten op onze bouwlocatie voor Europa's grootste groene waterstoffabriek. Jouw taken omvatten onder andere: Administratieve werkzaamheden: Registratie, toegangsverlening, ontvangst en introductie van bezoekers op de bouwlocatie. Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers voor kleine aankopen, zoals kantoorbenodigdheden. Coördinatie van logistieke taken op de site om een soepele werking te garanderen. Het opzetten van vergaderingen en notuleren indien nodig. Planning en coördinatie van diverse site-evenementen om teambuilding te bevorderen. Business Admin: Verwerking van timesheets en urenregistratie voor het bouwteam. Ondersteuning bij het werven van resources via het IQN-platform. Boeken van reizen en accommodaties voor het bouwpersoneel. Verlening van IT-support en fungeren als eerste aanspreekpunt voor IT-gerelateerde problemen. Ondersteunen in het beheer van sitecontracten: Samenwerken met de Facility-afdeling voor een optimale werkomgeving. Assisteren bij het waarborgen van de beveiliging van de bouwlocatie. Coördineren van schoonmaakactiviteiten om een veilige en schone omgeving te behouden. Functie-eisen: - Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, facilitair management, of een etc. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Aantoonbare ervaring als Administratief Medewerker, Office Manager, of in een vergelijkbare functie is een pre. - Je hebt affiniteit met werken in een bouwomgeving en bent bekend met de specifieke uitdagingen die dit met zich meebrengt. - Proactieve houding met een sterk ontwikkeld servicegericht denkvermogen; je anticipeert op behoeften en bent oplossingsgericht. - Pragmatisch en flexibel in het omgaan met diverse taken en verantwoordelijkheden in een dynamische werkomgeving. - Je bent eag

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Wanneer je voor PTRS Staffing aan de slag gaat als Site Administrator bieden wij jou: - Een salaris van minimaal €⚠,- bruto per maand en maximaal €⚠.⚠,- bruto per maand o.b.v. ⚠ uur); Inschaling vindt ,plaats o.b.v. kennis en ervaring. - Reiskosten