Officemanager | 32-40 uur

Een stabiele organisatie met oog voor jou!

Vind je het geweldig om allerlei zaken te regelen? Ben je op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie? Houd jij het overzicht en kan je snel schakelen? Welkom!

We groeien als organisatie gestaag door. Om al onze klanten en cliënten optimaal te kunnen blijven bedienen, zoeken we versterking!

CAMACE is een landelijk werkende organisatie die diverse bedrijven en organisaties ondersteunt met arbodienstverlening. Als officemanager bij CAMACE heb je een uiteenlopende functie en word je onderdeel van een hecht team. We zijn een klein bedrijf, maar doen grootse dingen! Zo werken we landelijk voor diverse bedrijven en zorgen we er met elkaar voor dat iedere klant en cliënt tevreden is en, nog belangrijker, blijft!

Hoe je dat doet? Daar komen de volgende taken bij kijken:

  • Het aannemen van de telefoon van ons Centraal Meldpunt en het ontvangen van bezoekers;
  • Verwerken van (medische) post;
  • Op orde houden van de financiële administratie;
  • Opstellen van facturen en contracten;
  • Agenda beheer en administratieve ondersteuning van artsen en directie;
  • Contacten onderhouden met leveranciers;
  • Plannen en notuleren van vergaderingen;
  • Bijhouden van de inventaris;
  • Meedenken in het organiseren van bedrijfsfeestjes en uitje, want naast werk maken we ook graag ruimte voor ontspanning.

We zijn een kleine organisatie en werken nauw samen om alles gedaan te krijgen. Zo heeft niet iedereen een vastomlijnd functieprofiel en geven we je graag de ruimte om zelfstandig dingen op te pakken en bijvoorbeeld een nieuw systeem op te zetten.

Wil je meer weten over deze vacature of over CAMACE? Neem gerust contact op met Hennie (0318 - 508 202 / camace@gawerkenbij.nl), zij vertelt je graag meer!

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een stabiele organisatie met een enthousiast team van 12 collega's. Als team werken we nauw samen om al onze klanten en cliënten optimaal te kunnen bedienen. We verwachten daarin iets van jou en daarom mag je ook zeker iets van ons verwachten.

  • We geven je graag de ruimte om te groeien in je functie, door bijvoorbeeld het opzetten van nieuwe systemen;
  • Je komt terecht in een kleinschalige organisatie, waar we oog hebben voor elkaar en het echt samen doen;
  • Een goed salaris en verdere voorwaarden;
  • Een veelzijdige en afwisselende functie;
  • Zo nodig bieden we je, om je kennis te laten maken met ons vakgebied, scholing en coaching;
  • Goede begeleiding tijdens het inwerken;
  • Een mooie pensioenregeling, we vallen namelijk niet onder een cao.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zijn we op zoek naar jou! Jij wordt namelijk blij van het naar de zin maken van collega's, klanten en cliënten. Bovendien ben je breed inzetbaar, denk aan administratieve, facilitaire, secretariële en personele zaken. Hierbij is ervaring en achtergrond mooi meegenomen, maar karakter om dit alles voor elkaar te (willen) krijgen veel belangrijker.

Heb je bijvoorbeeld al ervaring als officemanager, (financieel) administratief medewerker of secretaresse en zoek je een nieuwe uitdaging? Of kom je net van school en wil je graag kennismaken met het vak? Beiden van harte welkom!

Over CAMACE

CAMACE is een landelijk werkend gecertificeerde Arbodienst. Met een team van 12 personen vind je ons misschien klein, maar we doen grootse dingen! Ons professionele team (van o.a. bedrijfsartsen, register casemanagers, procesbegeleider en kerndeskundigen) ondersteunt zowel beursgenoteerde ondernemingen, als ook verzekeraars, assurantietussenpersonen en middelgrote bedrijven.

Wij focussen ons hierbij niet alleen op de eerste 2 ziektejaren, maar bieden ook WIA-management. We zijn gewend hierin maatwerk te leveren, zodat elke opdrachtgever zeker weet dat de (Arbo)dienstverlening volledig is afgestemd op zijn organisatie, wensen en behoeften. Samen werken we aan een gezonde en veilige werkomgeving. Maak jij binnenkort ook onderdeel uit van dit team?

Anderen bekeken ook