Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Zoek je een afwisselende baan, waarin je verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig opereert en wordt uitgedaagd om jezelf te ontwikkelen? Dan is dit de ideale functie voor jou! Je bent de schakel tussen ons kleine dynamische kernteam en onze internationale klanten, leveranciers en consultants. Ook ben je de rechterhand van de vier partners. Jij bent de spil in ons bedrijf en je verantwoordelijkheden zien er in grote lijnen als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie van een groep klanten: van het verkrijgen van de formele goedkeuring t/m de facturatie; - Je draagt zorg voor een correcte administratieve voorbereiding en begeleiding van projecten; zo ondersteun je de consultants o.a. bij hun reis, verblijf en inhuurcontract; - Je bent aanspreekpunt, intern en extern, dus voor zowel onze klanten als onze consultants; - Je organiseert onze bedrijfsevenementen en ondersteunt bij logistieke trajecten; - Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen, waaronder voorraadbeheer, beheer van contracten, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, etc. - Je beheert de website en andere online en sociale media; - Je ontzorgt de partners en ondersteunt hen bij commerciële trajecten, deskresearch en informatieverzameling; Kwalificaties & vaardigheden: - HBO denk- en werkniveau en minimaal ⚠ jaar werkervaring; - Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; - Hands-on ervaring met projectadministratie en de basis van boekhouding; - Ervaring met MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook); - Zelfstandig, doortastend, nieuwsgierig en leergierig; - Resultaatgericht en precies (je bent een “afmaker"); - Organisatorisch sterk en kan goed tegen een ad-hoc aansturing; - Representatief en servicegericht; - Ervaring met CRM en boekhouding is een pre.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Niet alleen krijg je een contract bij onze opdracht gever, ook krijg je: - Een contract voor ⚠, ⚠ of ⚠ uur in de week; - Een salaris van ⚠ - ⚠ obv een ⚠ urige werk week - Startdatum zo snel mogelijk en in overleg; - Wij bieden flexibi