Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Vind jij het leuk om de touwtjes in handen te hebben? En ben jij het stralende gezicht van de receptie waar elke bezoeker met een warm welkom wordt begroet, wellicht ben jij dan de facility manager die wij zoeken voor onze opdrachtgever in Amstelveen! Als facility manager ben jij de sleutel tot een soepel draaiende operatie, van het beantwoorden van telefoongesprekken tot het beheren van dagelijkse faciliteiten. Werk zij aan zij met een gedreven team en speel een cruciale rol in het coördineren van kantoorbeheer en facilitaire taken. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het volgende: - Hospitality taken: het verstrekken van informatie aan gasten en personeel, het voorbereiden van vergaderzalen en het regelen van taxi’s voor externe gasten of collega’s vanuit het buitenland; - HR administratie: operationele taken voor in- en uitdiensttreding en het bieden van secretariële ondersteuning aan de Senior Executive Assistant indien nodig; - Zorgdragen voor een verzorgde kantooromgeving, de juiste benodigdheden monitoren en diverse taken die te maken hebben met office en facilities management. Wij zoeken een ervaren professional met minimaal ⚠ jaar ervaring. Je bent sterk servicegericht en beschikt over uitstekende organisatie- en timemanagementvaardigheden. Als deel van een dynamisch team is het essentieel dat je helder, correct en integer communiceert op verschillende niveaus. Flexibiliteit en een positieve persoonlijkheid zijn gewaardeerde kwaliteiten en je vermogen om gestructureerd te werken is van toegevoegde waarde. Beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal is vereist voor deze rol binnen deze internationale organisatie.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Naast heerlijke koffie en leuke collega’s bieden wij het volgende: - Een fulltime contract van ⚠ uur per week; - Een salaris tussen de €⚠ en €⚠ bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring; - ⚠ vakantiedagen; - Healthcare allowance va