Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Binnen deze functie zul je betrokken zijn bij verschillende belangrijke taken, waaronder: - Inkoopadministratie: Het beheren en documenteren van inkoopprocessen, zowel op digitaal als administratief gebied. - Facturatie van licenties, potten en etiketten aan kwekers: Verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van facturen voor licenties, potten en etiketten aan onze kwekers en klanten. - Rapportages opstellen voor partners: Het creëren van overzichtelijke rapportages en documenten voor onze zakelijke partners en belanghebbenden. - Voorbereiden en verwerken van betalingen: Zorgdragen voor de correcte verwerking en voorbereiding van betalingen aan leveranciers en andere stakeholders. - Aangifte van BTW en ICP: Het verzorgen van de noodzakelijke belastingaangiftes en voldoen aan de wettelijke vereisten met betrekking tot BTW en Intracommunautaire Prestaties (ICP). - Voorbereidend werk voor jaarcijfers: Ondersteunen bij de voorbereiding van financiële overzichten en jaarcijfers voor de organisatie. - Beheer van voorraadadministratie voor potten en etiketten: Zorg voor een up-to-date registratie en beheer van de voorraad potten en etiketten. - Plaatsen van bestellingen en coördinatie van verzending van potten en etiketten: Verantwoordelijk voor het bestellen van benodigde materialen en het organiseren van verzendingen voor een soepele logistieke werking. We zoeken iemand die: - Zelfstandig kan werken maar ook graag anderen ondersteunt. - Een MBO-, MBO-vergelijkbaar of HBO-diploma heeft in financieel administratief medewerker / boekhouding, of relevante ervaring in een vergelijkbare functie. - Kennis en ervaring heeft met het gebruik van Excel en administratieve softwareprogramma's. - Nauwgezet is in het werk en oog heeft voor detail. - Communicatief vaardig is, sociaal is en bereid is om in te springen waar nodig.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Ons team bestaat momenteel uit ⚠ collega's en we bieden een aantrekkelijke en gevarieerde baan met een bruto salaris variërend van € ⚠.⚠,- tot € ⚠.⚠,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. We stimuleren act